Bạn có bao giờ tự hỏi làm cách nào để quản lý danh bạ Gmail một cách hiệu quả? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ “bật mí” cho bạn cách xem và xoá danh bạ trên Gmail cực kỳ đơn giản và nhanh chóng.
Tại sao phải quản lý danh bạ Gmail?
Danh bạ Gmail không chỉ là nơi lưu trữ thông tin liên lạc, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc giữ liên lạc với bạn bè, đồng nghiệp và đối tác. Việc quản lý danh bạ Gmail gọn gàng giúp bạn:
- Tìm kiếm thông tin liên lạc dễ dàng: Không còn mất thời gian lục lọi trong hàng tá email để tìm kiếm số điện thoại hay địa chỉ email.
- Tránh nhầm lẫn: Xoá đi những liên hệ không cần thiết giúp danh bạ của bạn trở nên gọn gàng, tránh nhầm lẫn khi gửi email hay tin nhắn.
- Đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị: Dễ dàng đồng bộ danh bạ Gmail với điện thoại, máy tính bảng và các thiết bị khác.
Cách xem danh bạ trên Gmail
Hướng dẫn nhanh:
- Truy cập Gmail và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Click vào biểu tượng “ứng dụng Google” (hình vuông gồm 9 chấm) ở góc trên bên phải màn hình.
- Chọn “Danh bạ”.
Hướng dẫn chi tiết:
- Mở Gmail: Truy cập trang web Gmail (//mail.google.com/) và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Chọn “ứng dụng Google”: Click vào biểu tượng “ứng dụng Google” (hình vuông gồm 9 chấm) ở góc trên bên phải màn hình.
- Chọn “Danh bạ”: Một menu xổ xuống sẽ hiện ra, chọn “Danh bạ”.
- Xem danh sách liên lạc: Bạn sẽ được chuyển đến trang danh bạ, nơi hiển thị tất cả các liên hệ đã lưu.
Cách xoá danh bạ trên Gmail
Hướng dẫn nhanh:
- Di chuột vào liên hệ muốn xoá.
- Click vào biểu tượng ba chấm xuất hiện bên phải.
- Chọn “Xoá”.
Hướng dẫn chi tiết:
- Chọn liên hệ: Di chuột vào liên hệ bạn muốn xoá.
- Mở menu tùy chọn: Click vào biểu tượng ba chấm xuất hiện bên phải liên hệ.
- Xoá liên hệ: Chọn “Xoá” từ menu xổ xuống.
- Xác nhận xoá: Gmail sẽ yêu cầu bạn xác nhận xoá liên hệ. Click vào “Xoá” để hoàn tất.
Mẹo nhỏ cho bạn:
- Xoá nhiều liên hệ cùng lúc: Bạn có thể chọn nhiều liên lạc bằng cách tích vào ô vuông bên cạnh mỗi liên hệ, sau đó chọn biểu tượng thùng rác để xoá.
- Khôi phục liên hệ đã xoá: Gmail cho phép bạn khôi phục những liên hệ đã xoá trong vòng 30 ngày.
Với những bước đơn giản như trên, bạn đã có thể tự tin quản lý danh bạ Gmail một cách hiệu quả. Hãy bắt đầu dọn dẹp danh bạ của bạn ngay hôm nay!
