Bạn đã bao giờ loay hoay với việc gửi email, đặc biệt là những file dung lượng lớn? Trong thời đại công nghệ 4.0, email vẫn là công cụ giao tiếp chuyên nghiệp không thể thiếu. Vậy làm thế nào để soạn thảo và gửi email hiệu quả qua Gmail? Hãy cùng trangtingame.com tìm hiểu chi tiết cách soạn email Gmail trên điện thoại và máy tính nhé!
Tại sao nên sử dụng Gmail?
Mặc dù hiện nay có rất nhiều ứng dụng nhắn tin như Zalo, Skype, Facebook Messenger,… nhưng với những tài liệu quan trọng, dung lượng lớn, email vẫn là lựa chọn hàng đầu. Gmail, dịch vụ email miễn phí của Google, nổi bật với giao diện thân thiện, tính bảo mật cao và dung lượng lưu trữ lớn, là giải pháp lý tưởng cho cả nhu cầu cá nhân và công việc. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Gmail một cách hiệu quả.
I. Soạn Email Gmail Trên Điện Thoại
đăng nhập tài khoản gmail trên điện thoại
1. Chuẩn Bị
Trước tiên, bạn cần có tài khoản Gmail. Nếu chưa có, hãy tham khảo các bài viết hướng dẫn tạo tài khoản Gmail trên trangtingame.com. Sau đó, cài đặt ứng dụng Gmail trên điện thoại của bạn.
2. Các Bước Soạn Email
- Bước 1: Mở ứng dụng Gmail và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Bước 2: Nhấn vào biểu tượng “Soạn thư” (thường là biểu tượng bút chì).
- Bước 3: Nhập địa chỉ email người nhận vào ô “Tới”. Bạn có thể thêm nhiều người nhận bằng cách nhập thêm địa chỉ email, cách nhau bởi dấu phẩy.
- CC (Carbon Copy): Dùng để gửi email cho những người cần biết thông tin, nhưng không phải người nhận chính. Những người trong danh sách CC sẽ nhìn thấy nhau.
- BCC (Blind Carbon Copy): Giống CC, nhưng danh sách người nhận BCC sẽ được ẩn đi. Người nhận sẽ không biết email này còn được gửi cho ai khác.
- Bước 4: Nhập chủ đề email vào ô “Chủ đề”. Một chủ đề rõ ràng sẽ giúp người nhận dễ dàng nắm bắt nội dung email.
- Bước 5: Soạn nội dung email.
- Bước 6: Đính kèm file (nếu cần) bằng cách nhấn vào biểu tượng ghim bấm. Bạn có thể đính kèm ảnh, tài liệu, video,… từ bộ nhớ điện thoại hoặc Google Drive.
- Bước 7: Kiểm tra lại toàn bộ email trước khi gửi.
- Bước 8: Nhấn vào biểu tượng gửi (thường là biểu tượng mũi tên).
soạn email và đính kèm tệp
II. Soạn Email Gmail Trên Máy Tính
đăng nhập gmail trên máy tính
1. Truy cập Gmail
Mở trình duyệt web và truy cập vào trang mail.google.com. Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
2. Hướng Dẫn Chi Tiết
- Bước 1: Nhấn vào nút “Soạn thư”.
- Bước 2: Nhập địa chỉ email người nhận, CC, BCC (nếu cần).
- Bước 3: Nhập chủ đề email.
- Bước 4: Soạn nội dung email. Bạn có thể sử dụng các công cụ định dạng văn bản như in đậm, in nghiêng, gạch chân, thay đổi font chữ, cỡ chữ,…
- Bước 5: Đính kèm file bằng cách nhấn vào biểu tượng ghim bấm hoặc kéo thả file vào cửa sổ soạn email.
- Bước 6: Nhấn nút “Gửi”.
gửi email trên laptop
Lời Kết
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn nắm vững cách soạn email Gmail trên cả điện thoại và máy tính. Việc sử dụng email hiệu quả sẽ giúp bạn giao tiếp chuyên nghiệp hơn trong công việc cũng như cuộc sống. Hãy để lại bình luận bên dưới nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào nhé!
