Thủ thuật in PowerPoint: Tiết kiệm giấy bằng cách in nhiều slide trên một trang
Bạn đã bao giờ phải in một bài thuyết trình PowerPoint dài dằng dặc và ngán ngẩm nhìn số lượng giấy in khổng lồ? Đừng lo, bài viết này trên trangtingame.com sẽ hướng dẫn bạn cách in nhiều slide PowerPoint trên cùng một trang giấy, giúp tiết kiệm chi phí và bảo vệ môi trường. Cùng khám phá ngay nhé!
Tại sao nên in nhiều slide PowerPoint trên một trang giấy?
In bài thuyết trình PowerPoint là cách tuyệt vời để mọi người dễ dàng theo dõi nội dung. Tuy nhiên, in mỗi slide trên một trang giấy sẽ rất lãng phí, đặc biệt là với những bài thuyết trình dài. In nhiều slide trên một trang giấy mang lại nhiều lợi ích:
- Tiết kiệm giấy, mực in: Giảm đáng kể lượng giấy và mực in cần sử dụng, tiết kiệm chi phí và thân thiện với môi trường.
- Tổng quan nội dung: Cho phép người xem nắm bắt tổng quan nội dung bài thuyết trình một cách nhanh chóng.
- Dễ dàng so sánh: Thuận tiện cho việc so sánh các slide với nhau.
- Tiện lợi khi mang theo: Bản in gọn nhẹ, dễ dàng mang theo và chia sẻ.
Cách in PowerPoint nhiều slide 1 trang giấy cực đơn giản, chi tiếtAlt: Hướng dẫn in nhiều slide PowerPoint trên một trang giấy
Những lưu ý trước khi in nhiều slide PowerPoint
Để đảm bảo chất lượng bản in tốt nhất, hãy lưu ý những điều sau:
- Số lượng slide: Không nên in quá nhiều slide trên một trang giấy (tối ưu từ 4-6 slide).
- Nội dung slide: Nên nhóm các slide có nội dung liên quan trên cùng một trang.
- Kích thước chữ và hình ảnh: Đảm bảo kích thước chữ và hình ảnh đủ lớn để dễ đọc và nhìn rõ sau khi in.
- Màu sắc: Lựa chọn màu sắc hài hòa, tránh sử dụng những màu sắc quá tương phản gây khó chịu cho mắt.
Hướng dẫn chi tiết cách in nhiều slide PowerPoint trên một trang giấy
Bài viết này sử dụng PowerPoint 2016 trên laptop làm ví dụ, nhưng bạn có thể áp dụng tương tự cho các phiên bản PowerPoint khác trên cả Windows và macOS.
Hướng dẫn nhanh
Mở file PowerPoint > File > Print > Settings > Full Page Slides > Chọn số lượng slide muốn in trên mỗi trang.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở file PowerPoint cần in. Chọn tab “File”.
-800×450.jpg)
Alt: Mở file PowerPoint và chọn tab “File”
Bước 2: Chọn “Print”.
-800×450.jpg)
Alt: Chọn mục “Print” trong PowerPoint
Bước 3: Trong phần “Settings”, click vào “Full Page Slides”.
-800×450.jpg)
Alt: Chọn “Full Page Slides” trong phần Settings
Bước 4: Chọn số lượng slide muốn in trên mỗi trang giấy. Chọn “High Quality” để đảm bảo chất lượng hình ảnh.
Danh sách xổ xuống chọn cách in bao nhiêu slide mà bạn muốn > Chọn Hight Quality để tăng chất lượng hình ảnh khi in.Alt: Chọn số lượng slide và chất lượng in
Khắc phục lỗi thường gặp khi in nhiều slide PowerPoint
Lỗi không hiển thị đường viền slide
Khắc phục: Click vào tùy chọn in nhiều slide trên một trang đã chọn, sau đó tích chọn “Frame Slides”.
Lỗi chỉ in đen trắng
Nguyên nhân & Khắc phục:
- File PowerPoint chỉ có màu đen trắng: Kiểm tra và thêm màu sắc cho slide.
- Chọn chế độ in đen trắng: Trong phần “Print” > “Settings”, chọn “Color”.
Lỗi không in được, chỉ lưu file
Nguyên nhân & Khắc phục: Chưa chọn máy in. Chọn đúng máy in bạn muốn sử dụng. Nếu không dùng máy in, file sẽ được lưu dưới dạng PDF, XPS hoặc OneNote.
Kết luận
Hy vọng bài viết trên trangtingame.com đã giúp bạn nắm vững cách in nhiều slide PowerPoint trên một trang giấy. Hãy chia sẻ thủ thuật hữu ích này với bạn bè và đồng nghiệp nhé! Đừng quên để lại bình luận bên dưới nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào.