Bạn đang gặp khó khăn khi đăng nhập email công ty trên Outlook? Việc đăng nhập phức tạp khiến bạn mất thời gian và ảnh hưởng đến công việc? Đừng lo lắng! Bài viết này trên trangtingame.com sẽ hướng dẫn bạn cách đăng nhập email công ty trên Outlook một cách chi tiết và dễ dàng, cả trên máy tính và điện thoại.
I. Đăng nhập Email Công Ty bằng Outlook trên Máy Tính
Thêm email công ty vào Outlook thật đơn giản
Lưu ý: Bài viết hướng dẫn trên Macbook Pro M2 với hệ điều hành MacOS. Tuy nhiên, bạn có thể áp dụng tương tự trên các máy tính Windows.
1. Hướng dẫn Nhanh
Mở Outlook > File > Info > Add Account > Manual setup or additional server types > Next > POP or IMAP > Next > Nhập thông tin email > More Settings > Advanced > Điền thông tin Incoming và Outgoing server > OK > Next > Send Test.
2. Hướng dẫn Chi Tiết
Bước 1: Mở Outlook, vào mục File, chọn Info và sau đó chọn Add Account.
Chọn Info và Add Account
Bước 2: Chọn Manual setup or additional server types và nhấn Next.
Chọn Manual setup or additional server types
Bước 3: Điền đầy đủ thông tin email công ty (không dùng email cá nhân). Chọn POP3 cho Account Type. Nhập tên miền công ty cho Incoming và Outgoing mail server. Sau đó, chọn More Settings.
Điền đầy đủ thông tin email
Bước 4: Trong cửa sổ mới, vào Outgoing Server, tích chọn My outgoing server (SMTP) requires authentication và nhấn OK.
Tích chọn My outgoing server (SMTP) requires authentication
Bước 5: Vẫn trong cửa sổ này, chọn Advanced, điền thông tin Incoming và Outgoing server, rồi nhấn OK.
Điền thông tin Incoming và Outgoing server
Bước 6: Kiểm tra bảng Test Account Settings. Nếu trạng thái là “Completed”, chọn OK, Next và cuối cùng là Finish. Vậy là bạn đã hoàn tất việc thiết lập.
Kiểm tra kết nối email
II. Đăng nhập Email Công Ty bằng Outlook trên Điện Thoại
1. Hướng dẫn Nhanh
Mở Gmail > Chọn biểu tượng tài khoản > Thêm tài khoản > Khác > Nhập email công ty > Điền thông tin > Next > Hoàn thành.
2. Hướng dẫn Chi Tiết
Bước 1: Mở ứng dụng Gmail, chọn biểu tượng tài khoản của bạn.
Mở ứng dụng Gmail và chọn tài khoản
Bước 2: Chọn “Thêm tài khoản”.
Thêm tài khoản email
Bước 3: Chọn “Khác (IMAP)”. Lưu ý rằng hiện tại chỉ hỗ trợ IMAP, không còn POP3.
Chọn Khác (IMAP)
Bước 4: Nhập địa chỉ email công ty.
Nhập địa chỉ email công ty
Bước 5: Điền thông tin cần thiết, bao gồm tên người dùng, mật khẩu. Cổng mặc định là 993 và loại bảo mật là SSL/TLS. Nhấn Next để hoàn tất.
Điền thông tin tài khoản
Sự khác biệt giữa POP3 và IMAP: POP3 tải email từ server về máy và lưu trữ vĩnh viễn. IMAP lưu trữ email trên server và chỉ lưu tạm thời trên thiết bị, giúp tiết kiệm dung lượng.
Hy vọng bài viết này giúp bạn dễ dàng đăng nhập email công ty trên Outlook. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận bên dưới nhé!
