Bạn thường xuyên sử dụng Word để soạn thảo văn bản, nhưng việc tạo mục lục thủ công khiến bạn mất nhiều thời gian và công sức? Đừng lo, bài viết này trên trangtingame.com sẽ hướng dẫn bạn cách tạo mục lục tự động trong Word một cách nhanh chóng và dễ dàng, giúp bạn tiết kiệm thời gian, tối ưu hóa quy trình làm việc và tạo ra những tài liệu chuyên nghiệp hơn.
Mục Lục Tự Động Trong Word Mang Lại Lợi Ích Gì?
Trước khi bắt tay vào thực hiện, hãy cùng tìm hiểu những lợi ích mà việc tạo mục lục tự động trong Word mang lại nhé!
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Bạn chỉ cần định dạng tiêu đề (heading), mục lục sẽ tự động cập nhật mà không cần chỉnh sửa thủ công.
- Dễ dàng tùy chỉnh: Word cung cấp nhiều kiểu mục lục khác nhau để bạn lựa chọn và tùy chỉnh theo ý muốn.
- Nâng cao tính chuyên nghiệp: Mục lục tự động giúp tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ nhìn hơn.
- Đáp ứng quy chuẩn: Mục lục tự động giúp văn bản của bạn đáp ứng các quy chuẩn về hình thức của báo cáo, luận văn, v.v.
- Di chuyển nhanh chóng: Độc giả có thể dễ dàng di chuyển đến các phần khác nhau của tài liệu thông qua mục lục.
alt: Hình ảnh minh họa cách tạo mục lục tự động trong Word
Hướng Dẫn Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn tạo mục lục tự động trên laptop, PC với phần mềm Word phiên bản 2020. Tuy nhiên, bạn cũng có thể áp dụng các bước tương tự cho các phiên bản Word khác như 2007, 2010, 2013,…
Xác Định Nội Dung Cho Mục Lục
Đầu tiên, bạn cần xác định những phần nào sẽ xuất hiện trong mục lục, bao gồm:
- Chương lớn (Heading 1 – Level 1): Đây là những tiêu đề chính của tài liệu.
- Tiêu đề nhỏ (Heading 2 – Level 2): Những tiêu đề phụ thuộc vào chương lớn.
- Mục nhỏ hơn (Heading 3 – Level 3): Những mục con nằm trong tiêu đề nhỏ.
Bạn có thể sử dụng đến Heading 4, tuy nhiên không nên phân chia quá nhiều cấp độ. 3 cấp độ thường là đủ cho hầu hết các loại văn bản.
alt: Hình ảnh minh họa cách chọn nội dung cho mục lục
Gán Cấp Độ Cho Tiêu Đề
Để gán cấp độ cho tiêu đề, bạn thực hiện các bước sau:
- Bôi đen tiêu đề: Chọn tiêu đề mà bạn muốn gán cấp độ.
- Chọn tab “References”: Trên thanh công cụ, chọn tab “References”.
- Chọn “Add Text”: Nhấn vào biểu tượng dấu cộng (“Add Text”).
- Chọn cấp độ (Level): Chọn cấp độ tương ứng (Level 1, Level 2, Level 3,…) cho tiêu đề.
Lặp lại các bước trên cho tất cả các tiêu đề mà bạn muốn đưa vào mục lục.
Tạo Mục Lục Tự Động
Sau khi đã gán cấp độ cho các tiêu đề, bạn có thể tạo mục lục tự động như sau:
- Đặt con trỏ chuột: Đặt con trỏ chuột vào vị trí bạn muốn chèn mục lục.
- Chọn tab “References”: Trên thanh công cụ, chọn tab “References”.
- Chọn “Table of Contents”: Nhấn vào “Table of Contents”.
- Chọn kiểu mục lục: Chọn một trong các kiểu mục lục tự động có sẵn (Automatic Table 1, Automatic Table 2) hoặc tùy chỉnh (Manual Table).
alt: Hình ảnh minh họa mục lục đã được tạo tự động trong Word
Cập Nhật Mục Lục
Khi bạn thay đổi nội dung hoặc số trang của tài liệu, bạn cần cập nhật mục lục để phản ánh những thay đổi đó. Để làm điều này, bạn thực hiện các bước sau:
- Chọn mục lục: Nhấn vào bất kỳ đâu trong mục lục.
- Chọn “Update Table”: Nhấn vào nút “Update Table”.
- Chọn cách cập nhật:
- Update page number only: Cập nhật số trang cho từng mục.
- Update entire table: Cập nhật toàn bộ mục lục, bao gồm cả việc thêm hoặc xóa mục.
alt: Hướng dẫn cập nhật mục lục trong Word
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn nắm vững cách tạo và cập nhật mục lục tự động trong Word. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận bên dưới nhé! Chúc bạn thành công!
