Bạn thường xuyên phải gửi email cho nhiều người cùng lúc? Việc gửi từng email riêng lẻ tốn rất nhiều thời gian và công sức. Đừng lo, bài viết này trên trangtingame.com sẽ hướng dẫn bạn cách gửi email hàng loạt nhanh chóng và hiệu quả với Gmail, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tối ưu công việc.
Tại Sao Nên Gửi Email Hàng Loạt?
Gửi email hàng loạt không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu mà còn mang lại nhiều lợi ích khác. Việc này giúp bạn tránh bỏ sót người nhận, dễ dàng quản lý danh sách gửi đi và tùy chỉnh mức độ bảo mật thông tin người nhận một cách linh hoạt. Hãy cùng trangtingame.com khám phá các phương pháp gửi email hàng loạt hiệu quả với Gmail nhé!
Hướng Dẫn Gửi Email Hàng Loạt trong Gmail
Gmail cung cấp nhiều cách để gửi email hàng loạt. Dưới đây là 3 phương pháp phổ biến và dễ thực hiện nhất:
1. Gửi Email Hàng Loạt Sử Dụng Nhóm Danh Bạ
Đây là cách nhanh chóng và tiện lợi nhất để gửi email cho một nhóm người nhất định.
Các bước thực hiện:
- Mở Gmail và soạn thư mới: Click vào nút “Soạn thư” ở góc trên bên trái giao diện Gmail.
- Thêm nhóm người nhận: Trong trường “Đến”, nhập tên nhóm danh bạ bạn đã tạo sẵn. Nếu chưa có nhóm, bạn có thể tạo nhóm mới trực tiếp trong Gmail. Việc này giúp bạn dễ dàng quản lý danh sách email và gửi thư cho cùng một nhóm người sau này.
- Nhập chủ đề và nội dung email: Điền chủ đề và nội dung email như bình thường.
- Gửi email: Sau khi hoàn tất, nhấn nút “Gửi” để gửi email cho tất cả thành viên trong nhóm.
Nhấn vào soạn thư để bắt đầu
Chọn nhóm email muốn gửi
Hoàn thành nội dung email và gửi
2. Gửi Email Hàng Loạt với Cc (Carbon Copy)
Cc cho phép bạn gửi một bản sao email cho nhiều người, và tất cả người nhận đều nhìn thấy danh sách những người khác cũng nhận được email này. Phương pháp này phù hợp khi bạn không cần bảo mật thông tin người nhận.
Cách sử dụng:
Khi soạn email, bạn có thể nhập địa chỉ email của người nhận vào trường “Cc”. Hoặc bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + C để nhanh chóng chuyển sang trường Cc.
Gửi email bằng Cc
3. Gửi Email Hàng Loạt với Bcc (Blind Carbon Copy)
Bcc cũng cho phép gửi email cho nhiều người cùng lúc, nhưng khác với Cc, người nhận sẽ không nhìn thấy danh sách những người khác cũng nhận được email này. Đây là lựa chọn tối ưu khi bạn muốn bảo mật thông tin người nhận.
Cách sử dụng:
Tương tự như Cc, bạn có thể nhập địa chỉ email vào trường “Bcc” khi soạn email, hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + B để chuyển nhanh đến trường Bcc.
Gửi email bằng Bcc
Lưu ý: Bạn có thể kết hợp cả Cc và Bcc trong cùng một email tùy theo nhu cầu.
Tổng Kết
Trên đây là 3 cách gửi email hàng loạt đơn giản và hiệu quả với Gmail. Hy vọng bài viết này trên trangtingame.com sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa công việc. Hãy để lại bình luận bên dưới nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào nhé! Đừng quên chia sẻ bài viết này đến bạn bè và đồng nghiệp để cùng nhau trải nghiệm những tiện ích tuyệt vời của Gmail.
Gửi email hàng loạt
