Bạn đã bao giờ cần gửi một file dung lượng lớn cho đồng nghiệp, bạn bè hoặc người thân nhưng lại gặp khó khăn vì giới hạn dung lượng email? Hay bạn muốn cộng tác trên cùng một tài liệu với nhiều người một cách dễ dàng và hiệu quả? Google Drive chính là giải pháp hoàn hảo cho những vấn đề này. Trong bài viết này, trangtingame.com sẽ hướng dẫn bạn cách chia sẻ file trên Google Drive một cách chi tiết và dễ hiểu, ngay cả khi bạn là người mới bắt đầu.
Tại Sao Nên Sử Dụng Google Drive Để Chia Sẻ File?
Trước khi đi vào hướng dẫn chi tiết, hãy cùng tìm hiểu những lợi ích tuyệt vời mà việc chia sẻ file qua Google Drive mang lại:
- Không giới hạn dung lượng: Bạn có thể chia sẻ những file có dung lượng lớn mà không cần lo lắng về giới hạn như khi gửi email.
- Thao tác đơn giản: Việc chia sẻ file trên Google Drive rất nhanh chóng và dễ dàng, chỉ cần vài thao tác đơn giản là bạn đã có thể chia sẻ file với bất kỳ ai.
- Hỗ trợ đa dạng định dạng: Google Drive hỗ trợ chia sẻ nhiều loại file khác nhau, từ tài liệu văn bản, bảng tính, bài thuyết trình cho đến hình ảnh, video và nhiều hơn nữa.
- Cộng tác hiệu quả: Google Drive cho phép nhiều người cùng xem, chỉnh sửa và nhận xét trên cùng một tài liệu, giúp việc cộng tác trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn bao giờ hết.
Chia sẻ file trên Google Drive
Hướng Dẫn Chia Sẻ File Trên Google Drive Bằng Máy Tính
Bài viết này hướng dẫn trên máy tính Windows, nhưng bạn cũng có thể áp dụng tương tự trên macOS.
Hướng Dẫn Nhanh
- Truy cập Google Drive trên máy tính.
- Click chuột phải vào file cần chia sẻ.
- Chọn “Chia sẻ”.
- Chọn chế độ chia sẻ (“Bị giới hạn” hoặc “Bất kỳ ai có liên kết”).
- Chọn quyền truy cập (“Người xem”, “Người nhận xét” hoặc “Người chỉnh sửa”).
- Thêm email của người muốn chia sẻ.
- Nhấn “Xong”.
Hướng Dẫn Chi Tiết
Bước 1: Truy Cập Google Drive
Đầu tiên, hãy mở trình duyệt web và truy cập vào trang web Google Drive (drive.google.com). Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn nếu chưa đăng nhập.
Bước 2: Chọn File Cần Chia Sẻ
Tìm đến file bạn muốn chia sẻ. Bạn có thể tải file lên Google Drive nếu file chưa có sẵn trên đó.
chọn file cần chia sẻ và chọn Chia sẻ
Bước 3: Chọn Chế Độ Chia Sẻ
Click chuột phải vào file bạn muốn chia sẻ và chọn “Chia sẻ”. Một cửa sổ mới sẽ hiện ra. Tại đây, bạn có thể chọn chế độ chia sẻ:
- Bị giới hạn: Chỉ những người bạn chỉ định mới có thể truy cập file.
- Bất kỳ ai có liên kết: Bất kỳ ai có đường link chia sẻ đều có thể truy cập file. Hãy cân nhắc lựa chọn này kỹ lưỡng để đảm bảo tính bảo mật thông tin.
Chọn chế độ chia sẻ
Bước 4: Thiết Lập Quyền Truy Cập
Nếu bạn chọn chế độ “Bất kỳ ai có liên kết”, bạn cần thiết lập quyền truy cập cho những người có đường link:
- Người xem: Chỉ có thể xem file, không thể chỉnh sửa.
- Người nhận xét: Có thể xem file và để lại nhận xét.
- Người chỉnh sửa: Có thể xem, chỉnh sửa và chia sẻ file với người khác.
Chọn chế độ Người xem, Người nhận xét hoặc Người chỉnh sửa
Bước 5: Thêm Người Dùng Và Chia Sẻ
Nhập địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ file vào ô “Thêm người và nhóm”. Bạn cũng có thể thêm một lời nhắn ngắn gọn nếu muốn. Cuối cùng, nhấn “Xong” để hoàn tất quá trình chia sẻ.
Thêm người và nhóm muốn chia sẻ và xác nhận Xong
Kết Luận
Việc chia sẻ file trên Google Drive rất đơn giản và tiện lợi, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích. Hãy chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy nó bổ ích nhé!
