Bạn đang tìm kiếm một giải pháp lưu trữ dữ liệu an toàn, tiện lợi và dễ dàng chia sẻ? Dropbox chính là câu trả lời! Trong bài viết này, trangtingame.com sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Dropbox hiệu quả từ A đến Z, giúp bạn làm chủ công cụ lưu trữ đám mây mạnh mẽ này.
Dropbox là gì và tại sao nên sử dụng?
Dropbox là một dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến, cho phép bạn lưu trữ, đồng bộ và chia sẻ dữ liệu giữa các thiết bị một cách dễ dàng. Dù bạn là người mới bắt đầu hay đã quen thuộc với công nghệ, Dropbox đều mang đến những lợi ích đáng kể:
- Truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi: Chỉ cần kết nối internet, bạn có thể truy cập dữ liệu của mình từ máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng.
- Sao lưu dữ liệu an toàn: Dropbox tự động sao lưu dữ liệu, giúp bạn yên tâm không lo mất mát thông tin quan trọng.
- Chia sẻ dữ liệu dễ dàng: Bạn có thể chia sẻ file, thư mục với bạn bè, đồng nghiệp hoặc người thân chỉ với vài cú click chuột.
- Đồng bộ hóa dữ liệu đa nền tảng: Dropbox hỗ trợ đồng bộ dữ liệu trên nhiều hệ điều hành khác nhau như Windows, macOS, Android và iOS.
Hướng dẫn sử dụng Dropbox trên máy tính
Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Dropbox trên máy tính Windows 10. Các thao tác trên macOS cũng tương tự.
Đồng bộ file và thư mục lên Dropbox
Đồng bộ hóa dữ liệu là tính năng cốt lõi của Dropbox, giúp bảo vệ và dễ dàng khôi phục dữ liệu khi cần.
- Click vào biểu tượng Dropbox (mũi tên) ở góc phải màn hình.
- Chọn “Preferences”.
- Chọn tab “Backup” và nhấn “Set up”.
- Chọn thư mục bạn muốn đồng bộ và nhấn “Save”.
Chọn thư mục đồng bộ
Chia sẻ file và thư mục với Dropbox
Dropbox cho phép chia sẻ file dung lượng lớn và thư mục một cách dễ dàng, đồng thời cung cấp tùy chọn cấp quyền xem hoặc chỉnh sửa cho người được chia sẻ.
- Mở ứng dụng Dropbox trên máy tính.
- Chọn file hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ.
- Nhấn “Share”. Bạn có thể chọn “Invite to Folder” để gửi lời mời qua email hoặc “Copy link” để lấy đường dẫn chia sẻ.
- Nếu chọn “Invite to Folder”, hãy nhập email của người bạn muốn chia sẻ, chọn quyền truy cập (xem hoặc chỉnh sửa) và nhấn “Share”.
Tối ưu dung lượng lưu trữ Dropbox
Bạn có thể lựa chọn thư mục đồng bộ để tiết kiệm dung lượng lưu trữ quý giá.
- Click vào biểu tượng Dropbox (mũi tên) ở góc phải màn hình.
- Chọn “Preferences”.
- Chọn tab “Sync” và nhấn “Selective Sync”.
- Bỏ chọn các thư mục bạn không muốn đồng bộ và nhấn “Update”.
- Nhấn “OK” để xác nhận.
Lựa chọn đồng bộ
Khôi phục file đã xóa trên Dropbox
Dropbox lưu trữ file đã xóa trong một khoảng thời gian nhất định (30 ngày cho tài khoản Basic và 120 ngày cho tài khoản Professional). Bạn có thể khôi phục chúng dễ dàng trong khoảng thời gian này.
- Truy cập trang web Dropbox (www.dropbox.com).
- Chọn “Deleted files” ở menu bên trái.
- Chọn file hoặc thư mục bạn muốn khôi phục.
- Nhấn “Restore”.
- Xác nhận bằng cách nhấn “Restore all files”.
Khôi phục file
Kiểm tra dung lượng lưu trữ Dropbox
- Click vào biểu tượng Dropbox (mũi tên) ở góc phải màn hình.
- Chọn “Preferences”.
- Chọn tab “Account”. Dung lượng đã sử dụng sẽ hiển thị trong mục “Space”.
Kiểm tra dung lượng
Kết luận
Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức hữu ích về cách sử dụng Dropbox. Hãy bắt đầu trải nghiệm và khám phá thêm nhiều tính năng thú vị khác của Dropbox để tối ưu hóa việc lưu trữ và chia sẻ dữ liệu của bạn! Đừng quên chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy hữu ích nhé!
