Gmail là dịch vụ email phổ biến và miễn phí hàng đầu hiện nay. Tuy nhiên, sau một thời gian sử dụng, bạn có thể gặp phải tình trạng dung lượng Gmail bị đầy, gây khó khăn cho việc gửi và nhận email. Vậy làm thế nào để giải phóng dung lượng Gmail một cách nhanh chóng và hiệu quả? Bài viết này trên trangtingame.com sẽ hướng dẫn bạn 4 cách đơn giản để dọn dẹp hộp thư Gmail, giúp bạn lấy lại không gian lưu trữ quý giá.
4 cách giải phóng dung lượng Gmail đơn giản
Bạn đang lo lắng vì hộp thư Gmail sắp đầy? Đừng lo, hãy cùng trangtingame.com tìm hiểu các phương pháp hiệu quả để giải phóng dung lượng Gmail, đảm bảo bạn luôn có đủ không gian cho những email quan trọng. Các thủ thuật này áp dụng được trên cả máy tính Windows, macOS, và thậm chí cả trên điện thoại.
I. 4 Cách Giải Phóng Dung Lượng Gmail
1. Xóa Tệp Đính Kèm Dung Lượng Lớn trong Gmail
Các tệp đính kèm như hình ảnh, video, tài liệu PDF, Word, Excel,… thường chiếm dung lượng đáng kể trong Gmail. Việc xóa các tệp đính kèm không cần thiết là một cách nhanh chóng để giải phóng dung lượng.
Cách thực hiện:
- Trong Gmail, nhập
filename:pdf(hoặcfilename:docx,filename:mp4,… tùy theo định dạng tệp) vào ô tìm kiếm. - Chọn các email chứa tệp đính kèm bạn muốn xóa.
- Nhấn nút “Xóa”.
Nhập lệnh tìm kiếm: filename:PDF
2. Tìm và Xóa Email Theo Kích Thước
Gmail cho phép bạn tìm kiếm email theo kích thước, giúp bạn dễ dàng xác định và loại bỏ những email chiếm nhiều dung lượng nhất.
Cách thực hiện:
- Nhập
larger:5MB(hoặc dung lượng khác) vào ô tìm kiếm để tìm các email lớn hơn 5MB. - Xóa những email không cần thiết.
Nhập mã lệnh Larger kèm dung lượng cụ thể
3. Dọn Dẹp Thùng Rác và Thư Mục Spam
Thùng rác và thư mục Spam mặc dù chứa những email đã xóa hoặc không mong muốn, nhưng vẫn chiếm dung lượng trong Gmail. Hãy thường xuyên dọn dẹp hai thư mục này.
Cách thực hiện:
- Nhập
in:spamhoặcin:trashvào ô tìm kiếm. - Chọn “Xóa vĩnh viễn” để loại bỏ hoàn toàn các email trong thư mục.
Gõ tìm kiếm in:spam hoặc in:trash
4. Xóa Email Cũ và Đã Đọc
Email cũ và đã đọc, đặc biệt là những email không quan trọng, có thể tích tụ theo thời gian và chiếm dung lượng đáng kể.
Cách thực hiện:
- Nhập
older_than:1y(1 năm),older_than:6m(6 tháng), hoặcolder_than:30d(30 ngày) vào ô tìm kiếm. - Xác định và xóa những email không còn cần thiết.
Tìm kiếm thư cũ trong vòng 1 năm
Kết Luận
Hy vọng với 4 cách đơn giản trên, bạn đã có thể giải phóng dung lượng Gmail một cách hiệu quả. Đừng quên thường xuyên dọn dẹp hộp thư Gmail để đảm bảo luôn có đủ không gian lưu trữ và trải nghiệm sử dụng mượt mà. Hãy chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy hữu ích và để lại bình luận nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào!
