Excel bị treo, đơ, Not Responding là cơn ác mộng của bất kỳ ai đang làm việc với bảng tính. Dữ liệu chưa kịp lưu, deadline cận kề, mà Excel lại “đứng hình”. Vậy nguyên nhân do đâu và làm thế nào để xử lý tình huống này? Bài viết này trên trangtingame.com sẽ cung cấp cho bạn 7 giải pháp hữu ích để “giải cứu” file Excel và ngăn chặn tình trạng này tái diễn.
Mở Đầu
Đang soạn thảo bảng tính quan trọng, bỗng dưng Excel “đóng băng”, không thể thao tác, thậm chí xuất hiện thông báo “Not Responding”. Cảm giác bất lực, lo lắng mất dữ liệu chắc hẳn ai cũng từng trải qua. Hiểu được điều đó, trangtingame.com sẽ cùng bạn tìm hiểu nguyên nhân và cách khắc phục lỗi Excel bị treo, đơ một cách chi tiết và dễ thực hiện.
I. Nguyên Nhân Khiến Excel Bị Treo, Đơ, Not Responding
Excel có thể bị treo, đơ do nhiều nguyên nhân, phổ biến nhất là:
- Sao chép dữ liệu từ website hoặc file khác với định dạng phức tạp.
- File Excel liên kết với file khác chứa dữ liệu quá lớn hoặc đường dẫn bị lỗi.
- Gỡ bỏ mật khẩu file Excel không đúng cách.
- Chạy quá nhiều chương trình cùng lúc, gây quá tải hệ thống.
- File Excel quá nặng, chứa nhiều dữ liệu và công thức phức tạp.
- Máy tính nhiễm virus hoặc phần mềm độc hại.
Khắc phục lỗi Excel bị treo đơ, xử lý Not respondingHình ảnh minh họa lỗi Excel Not Responding
II. 7 Cách Khắc Phục Lỗi Excel Bị Treo, Đơ
Dưới đây là 7 phương pháp khắc phục lỗi Excel bị treo, đơ, Not Responding mà bạn có thể áp dụng:
1. Copy và Dán Văn Bản (Loại Bỏ Định Dạng)
Khi sao chép dữ liệu từ nguồn khác, hãy dán dưới dạng văn bản thuần túy để tránh xung đột định dạng.
- Bước 1: Click chuột phải vào ô cần dán, chọn “Paste Special”.
- Bước 2: Chọn “Text” và nhấn “OK”.
Dán văn bảnChọn Paste Special
Chọn công cụChọn định dạng Text
2. Kiểm Tra Liên Kết Ngoài (External Links)
Liên kết đến file Excel khác bị lỗi có thể khiến file hiện tại bị treo.
- Bước 1: Vào “File” > “Options” > “Trust Center” > “Trust Center Settings”.
- Bước 2: Trong “External Content”, tick chọn “Prompt user about Data connections” và “Prompt user on automatic update for Workbooks links”. Nhấn “OK”.
- Bước 3: Vào tab “Data” > “Edit Links” > “Check Status”.
- Bước 4: Nếu phát hiện liên kết lỗi, chọn “Break Link” để ngắt kết nối.
3. Khôi Phục và Lưu File Bị Treo Thành File Mới
- Bước 1: Mở Excel mới, nhấn Ctrl + O.
- Bước 2: Chọn “Browse”, tìm đến file bị lỗi.
- Bước 3: Click mũi tên cạnh nút “Open”, chọn “Open and Repair”.
- Bước 4: Chọn “Repair” và lưu file mới bằng Ctrl + Shift + S.
4. Chạy Excel Ở Chế Độ Safe Mode
Safe Mode giúp vô hiệu hóa các add-ins, giảm thiểu xung đột phần mềm.
- Giữ phím Ctrl và click vào biểu tượng Excel.
- Chọn “Yes” để xác nhận.
5. Chọn Lại Máy In Mặc Định
Lỗi kết nối máy in cũng có thể ảnh hưởng đến Excel. Hãy thử chọn lại máy in mặc định trong Control Panel.
6. Sửa Chữa Bộ Office
- Bước 1: Mở Control Panel > Programs > Programs and Features.
- Bước 2: Chọn Microsoft Office, nhấn “Change”.
- Bước 3: Chọn “Online Repair” > “Repair”.
7. Cài Lại Hoặc Nâng Cấp Office
Nếu các cách trên không hiệu quả, hãy thử cài lại hoặc nâng cấp lên phiên bản Office mới nhất.
Kết Luận
Lỗi Excel bị treo, đơ không chỉ gây phiền toái mà còn có thể dẫn đến mất dữ liệu. Hy vọng 7 giải pháp trên sẽ giúp bạn khắc phục sự cố này một cách nhanh chóng. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận bên dưới, trangtingame.com sẽ hỗ trợ bạn.
