Bạn muốn quản lý email hiệu quả và chuyên nghiệp hơn? Outlook 2016 là giải pháp hoàn hảo dành cho bạn. Ứng dụng này không chỉ giúp bạn đồng bộ dữ liệu, tích hợp nhiều mạng xã hội mà còn có khả năng khôi phục email. Trong bài viết này, trangtingame.com sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt email trên Outlook 2016 một cách chi tiết và dễ hiểu, giúp bạn làm chủ ứng dụng này chỉ trong vài bước đơn giản.
Outlook 2016 là gì? Tại sao nên sử dụng?
Outlook là ứng dụng quản lý email mạnh mẽ và phổ biến, được phát triển bởi Microsoft. Nó cung cấp cho người dùng nhiều tính năng hữu ích, giúp tối ưu hóa việc quản lý email và nâng cao hiệu suất làm việc. Việc sử dụng Outlook 2016 mang lại nhiều lợi ích, bao gồm:
- Giao diện thân thiện: Dễ sử dụng, ngay cả với người mới bắt đầu.
- Quản lý nhiều tài khoản email: Đồng bộ nhiều tài khoản email vào một nơi, giúp bạn dễ dàng theo dõi và quản lý.
- Tích hợp lịch và danh bạ: Lập lịch hẹn, quản lý danh bạ một cách thuận tiện.
- Tính năng tìm kiếm mạnh mẽ: Tìm kiếm email nhanh chóng và chính xác.
- Bảo mật cao: Bảo vệ thông tin email của bạn an toàn.
Chuẩn Bị Trước Khi Cài Đặt
Trước khi bắt đầu cài đặt email trên Outlook 2016, bạn cần chuẩn bị những thông tin sau:
- Cài đặt sẵn phần mềm Outlook 2016 trên máy tính.
- Địa chỉ trang web (domain) của nhà cung cấp dịch vụ email.
- Địa chỉ email và mật khẩu.
- Thông tin POP3/IMAP và SMTP từ nhà cung cấp dịch vụ email (Ví dụ: Gmail sử dụng
pop.gmail.comcho POP3/IMAP vàsmtp.gmail.comcho SMTP).
Hướng Dẫn Cài Đặt Email Trên Outlook 2016 (Lần Đầu)
Hướng dẫn nhanh
- Mở Outlook 2016.
- Chọn Yes tại giao diện Add an Email Account, sau đó nhấn Next.
- Chọn Manually configure server settings or additional server types tại giao diện Auto Account setup, sau đó nhấn Next.
- Chọn POP or IMAP tại giao diện Choose Service, sau đó nhấn Next.
- Điền thông tin tài khoản POP and IMAP, sau đó nhấn Next để hoàn tất.
Hướng dẫn chi tiết
Mở ứng dụng OutlookAlt: Giao diện mở đầu của ứng dụng Outlook 2016
Bước 1: Khởi động ứng dụng Outlook 2016 trên máy tính của bạn.
Chọn Yes và Next ở giao diện Add an Email AccountAlt: Cửa sổ Add an Email Account trong Outlook 2016
Bước 2: Tại giao diện Add an Email Account, chọn Yes và nhấn Next.
” src=”data:image/png;base64,iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAAAEAAAABAQMAAAAl21bKAAAAA1BMVEX6+vqsEtnpAAAACklEQVQI12NgAAAAAgAB4iG8MwAAAABJRU5ErkJggg==” alt=”chọn Manually configure server settings or additional server types và Next >” width=”800″ height=”561″ data-src=”//cdn.tgdd.vn//GameApp/1357489//dadaad-800×561.jpg”>
Alt: Cửa sổ Add New Account trong Outlook 2016, lựa chọn cấu hình thủ công
Bước 3: Tại giao diện Add New Account, chọn Manually configure server settings or additional server types và nhấn Next.
Chọn POP or IMAP và chọn NétAlt: Lựa chọn loại tài khoản email: POP hoặc IMAP
Bước 4: Tại giao diện Choose Service, chọn POP or IMAP và nhấn Next.
Cài đặt tài khoản POP/IMAC và chọn More SettingAlt: Cài đặt thông tin tài khoản email POP/IMAP trong Outlook 2016
Bước 5: Điền đầy đủ thông tin tài khoản email, bao gồm tên người dùng, địa chỉ email, mật khẩu, server đến và server đi. Sau đó, nhấn More Settings.
Chọn Use same setting…Alt: Cấu hình server đi (Outgoing Server) trong Outlook 2016
Bước 6: Chuyển sang tab Outgoing Server và tích chọn My outgoing server (SMTP) requires authentication và Use same settings as my incoming mail server.
Chọn Advanced, cài đặt thông số như ảnh. Bấm Ok để hoàn thànhAlt: Cấu hình nâng cao (Advanced) trong Outlook 2016
Bước 7: Chọn tab Advanced và thiết lập cổng đến và đi tương ứng với nhà cung cấp dịch vụ email của bạn. Nhấn OK để lưu cài đặt.
” src=”data:image/png;base64,iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAAAEAAAABAQMAAAAl21bKAAAAA1BMVEX6+vqsEtnpAAAACklEQVQI12NgAAAAAgAB4iG8MwAAAABJRU5ErkJggg==” alt=”Chọn test Account setting và chọn Next >” width=”800″ height=”595″ data-src=”//cdn.tgdd.vn//GameApp/1357489//z2533049935687204ba24d6cecc579b63d038d0c4dc52ccopy-800×595.jpg”>
Alt: Kiểm tra cài đặt tài khoản email (Test Account Settings) trong Outlook 2016
Bước 8: Nhấn Test Account Settings để kiểm tra kết nối. Nếu thành công, nhấn Next để hoàn tất.
Outlook sau khi cài đặt Email thành côngAlt: Giao diện Outlook 2016 sau khi cài đặt email thành công
Sau khi hoàn thành các bước trên, Outlook sẽ tự động khởi động lại và email của bạn đã được cài đặt thành công.
Hướng Dẫn Thêm Tài Khoản Email (Đã Kết Nối Trước Đó)
Nếu bạn đã từng kết nối tài khoản email với Outlook 2016 và muốn thêm một tài khoản khác, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Outlook 2016.
- Chọn File > Info > + Add Account.
- Thực hiện các bước tương tự như phần cài đặt lần đầu, bắt đầu từ bước 3.
Kết Luận
Việc cài đặt email trên Outlook 2016 trở nên đơn giản hơn bao giờ hết với hướng dẫn chi tiết này. Hy vọng bài viết đã giúp bạn nắm vững cách cài đặt và sử dụng Outlook 2016 để quản lý email hiệu quả. Hãy chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy hữu ích nhé!
