Bạn đã bao giờ gặp khó khăn khi gửi hoặc tải file đính kèm trong Gmail? Việc trao đổi tài liệu qua email là hoạt động thường xuyên, nhưng đôi khi những thao tác tưởng chừng đơn giản lại gây ra không ít phiền toái. Đừng lo lắng! Bài viết này trên trangtingame.com sẽ hướng dẫn bạn cách gửi và tải file đính kèm trong Gmail một cách nhanh chóng và hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Gmail: Công cụ email mạnh mẽ và miễn phí
Gmail là một trong những dịch vụ email miễn phí phổ biến nhất hiện nay, được phát triển bởi Google. Không chỉ cho phép gửi và nhận email, Gmail còn hỗ trợ gửi và tải file đính kèm, giúp việc trao đổi thông tin, tài liệu trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết. Dù bạn là người mới bắt đầu hay đã quen thuộc với Gmail, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thủ thuật hữu ích để tối ưu hóa việc sử dụng dịch vụ này.
I. Gửi email kèm file đính kèm trên Gmail
1. Hướng dẫn nhanh
Đăng nhập Gmail > Soạn thư mới > Nhập địa chỉ email người nhận, tiêu đề và nội dung > Click biểu tượng đính kèm file > Chọn file cần gửi > Gửi.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn. Tại giao diện chính, click vào nút “Soạn thư” màu đỏ ở góc trên bên trái.
Nhấn vào soạn thư để tạo thư mớiAlt: Giao diện soạn thư mới trên Gmail
Bước 2: Nhập địa chỉ email của người nhận vào ô “Tới”. Sau đó, điền tiêu đề email và nội dung thư. Hãy đảm bảo tiêu đề rõ ràng, ngắn gọn và nội dung email súc tích, dễ hiểu.
Nhập nội dung email của bạnAlt: Nhập địa chỉ email, tiêu đề và nội dung thư
Bước 3: Click vào biểu tượng ghim giấy (đính kèm file) ở phía dưới cửa sổ soạn thư.
Nhấn vào biểu tượng đính kèm trong thưAlt: Biểu tượng đính kèm file trên Gmail
Bước 4: Chọn file bạn muốn đính kèm từ máy tính. Bạn có thể chọn nhiều file cùng lúc. Sau khi chọn, click “Open”.
Chọn file đính kèm trong GmailAlt: Chọn file cần gửi từ máy tính
Bước 5: Cuối cùng, click vào nút “Gửi” để gửi email.
Nhấn vào GửiAlt: Nút gửi email trên Gmail
II. Đính kèm email khác vào Gmail
1. Hướng dẫn nhanh
Mở Gmail > Click chuột phải vào email muốn đính kèm > Chọn “Chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm” > Nhập email người nhận, tiêu đề và nội dung > Gửi.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở email bạn muốn đính kèm.
Nhấn chuột phải vào email bạn muốn gửi dạng đính kèmAlt: Chọn email cần đính kèm
Bước 2: Click chuột phải vào email đó và chọn “Chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm”.
Chọn Chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèmAlt: Chuyển tiếp email dưới dạng tệp đính kèm
Bước 3: Một email soạn thảo mới sẽ hiện ra với email cũ được đính kèm dưới dạng file .eml. Nhập địa chỉ email người nhận, tiêu đề và nội dung cho email mới rồi nhấn “Gửi”.
Nhập nội dung email và gửiAlt: Soạn email mới và gửi email đính kèm
III. Tải file đính kèm từ Gmail
1. Hướng dẫn nhanh
Mở email chứa file đính kèm > Click vào biểu tượng tải xuống bên cạnh file.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở email có chứa file đính kèm bạn muốn tải.
Mở thư có file đính kèm bạn muốn tảiAlt: Mở email chứa file đính kèm
Bước 2: Click vào biểu tượng tải xuống (mũi tên xuống) bên cạnh tên file để tải file về máy tính.
Tải file về thiết bị của bạnAlt: Tải file đính kèm về máy tính
Bạn cũng có thể xem trước nội dung file đính kèm bằng cách click trực tiếp vào tên file. Đối với file Word hoặc Excel, bạn có thể chỉnh sửa trực tuyến bằng cách click vào biểu tượng cây bút.
Xem trước file đính kèm trước khi tảiAlt: Xem trước file đính kèm
Chỉnh sửa file word, excel trực tiếpAlt: Chỉnh sửa file Word/Excel trực tuyến
Kết luận
Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những hướng dẫn chi tiết và hữu ích về cách gửi và tải file đính kèm trong Gmail. Hãy áp dụng ngay những thủ thuật này để quản lý email hiệu quả hơn. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới!
