Bạn đã bao giờ quên gửi một email quan trọng? Hoặc muốn gửi email vào một thời điểm cụ thể nhưng lại bận? Gmail cung cấp tính năng hẹn giờ gửi email, giúp bạn lên lịch gửi email tự động một cách dễ dàng và tiện lợi. Bài viết này trên trangtingame.com sẽ hướng dẫn bạn cách lên lịch gửi email trong Gmail trên cả máy tính và điện thoại.
Tại Sao Nên Sử Dụng Tính Năng Hẹn Giờ Gửi Email?
Việc lên lịch gửi email mang lại nhiều lợi ích, bao gồm:
- Tiết kiệm thời gian: Bạn không cần phải túc trực để gửi email vào đúng thời điểm mong muốn.
- Nâng cao hiệu suất công việc: Tránh quên gửi những email quan trọng, đảm bảo công việc diễn ra suôn sẻ.
- Linh hoạt: Bạn có thể lên lịch gửi email trước tối đa 49 năm.
- Chuyên nghiệp: Gửi email vào thời điểm thích hợp giúp tạo ấn tượng tốt với đối tác và khách hàng.
Hướng Dẫn Lên Lịch Gửi Email Trong Gmail
Các bước thực hiện trên máy tính và điện thoại gần như tương tự nhau.
1. Soạn Email
Đầu tiên, hãy mở Gmail và soạn email như bình thường. Nhập địa chỉ email người nhận, chủ đề và nội dung email.
Mở Gmail và nhấn vào Soạn thưAlt: Giao diện soạn thư mới trong Gmail
2. Chọn Lịch Trình Gửi
Trên máy tính: Bên cạnh nút “Gửi”, bạn sẽ thấy một mũi tên hướng xuống. Nhấp vào mũi tên này và chọn “Gửi theo lịch biểu”.
Trên điện thoại: Nhấn vào biểu tượng ba chấm dọc ở góc trên bên phải màn hình và chọn “Gửi theo lịch biểu”.
Chọn Gửi theo lịch biểuAlt: Lựa chọn hẹn giờ gửi email trong Gmail
3. Thiết Lập Thời Gian Gửi
Chọn ngày và giờ bạn muốn email được gửi đi. Sau đó, nhấn “Gửi theo lịch biểu”.
Thiết lập ngày giờ gửi email tự độngAlt: Cài đặt thời gian gửi email theo lịch trình
Lưu ý: Bạn có thể lên lịch gửi tối đa 100 email cùng lúc.
Quản Lý Email Đã Lên Lịch
Bạn có thể xem, thay đổi hoặc hủy lịch gửi email bất cứ lúc nào.
1. Truy Cập Email Đã Lên Lịch
Trên máy tính: Trong giao diện Gmail, chọn mục “Đã lên lịch” ở thanh menu bên trái.
Trên điện thoại: Nhấn vào biểu tượng ba gạch ngang ở góc trên bên trái để mở menu và chọn “Đã lên lịch”.
Chọn mục Đã lên lịch trong GmailAlt: Mục “Đã lên lịch” trong Gmail trên máy tính
2. Thay Đổi Hoặc Hủy Lịch Gửi
Mở email bạn muốn thay đổi. Bạn có thể chỉnh sửa nội dung, thay đổi thời gian gửi hoặc hủy gửi hoàn toàn. Nếu hủy gửi, email sẽ được lưu dưới dạng bản nháp.
Nếu bạn không muốn gửi email nữa thì hãy chọn Huỷ gửiAlt: Nút “Hủy gửi” trong Gmail
Thay đổi thời gian, chỉnh sửa xóa email theo ý muốnAlt: Chỉnh sửa email đã lên lịch trong Gmail
Kết Luận
Tính năng hẹn giờ gửi email của Gmail là một công cụ hữu ích giúp bạn quản lý email hiệu quả hơn. Hãy tận dụng tính năng này để tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn. Hy vọng bài viết trên trangtingame.com này đã giúp bạn nắm rõ cách sử dụng tính năng hẹn giờ gửi email trong Gmail. Hãy để lại bình luận bên dưới nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào!
