Bạn muốn kiểm soát chặt chẽ quyền truy cập vào các tệp tin và thư mục quan trọng trên Google Drive? Đừng lo lắng, bài viết này trên trangtingame.com sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập quyền truy cập Google Drive một cách chi tiết và dễ hiểu, giúp bạn bảo vệ dữ liệu an toàn tuyệt đối. Cùng khám phá nhé!
Mô tả hình ảnh về giao diện quản lý quyền truy cập trên Google Drive
Tại Sao Cần Kiểm Soát Quyền Truy Cập Google Drive?
Việc quản lý quyền truy cập Google Drive mang lại nhiều lợi ích quan trọng:
- An toàn dữ liệu: Bạn hoàn toàn kiểm soát được ai có thể xem, chỉnh sửa, tải xuống hoặc sao chép tệp tin của mình.
- Bảo mật nâng cao: Ngay cả khi ai đó có đường link đến tệp tin của bạn, họ cũng không thể xem nội dung nếu không được cấp quyền.
- Chia sẻ linh hoạt: Bạn có thể dễ dàng chia sẻ tệp tin với những người cụ thể hoặc công khai cho tất cả mọi người.
Hướng Dẫn Cấp Quyền Truy Cập Google Drive
Cấp Quyền Cho Người Dùng Cụ Thể
Cách nhanh:
Chuột phải vào tệp tin > Lấy đường liên kết có thể chia sẻ > Bị hạn chế > Thêm email người được cấp quyền > Chọn quyền (Chỉnh sửa, Xem, Nhận xét) > Gửi.
Chi tiết:
- Mở Google Drive và chọn tệp tin: Click chuột phải vào tệp tin cần chia sẻ.
Click chuột phải vào tệp tin cần chia sẻ trên Google Drive - Lấy đường liên kết: Chọn “Lấy đường liên kết có thể chia sẻ”.
Chọn "Lấy đường liên kết có thể chia sẻ" trên Google Drive - Chọn chế độ “Bị hạn chế”: Chỉ những người được thêm vào mới có thể truy cập.
Chọn chế độ "Bị hạn chế" trên Google Drive - Thêm người dùng: Nhập địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ.
Thêm địa chỉ email của người dùng cần chia sẻ trên Google Drive - Cài đặt quyền: Click biểu tượng cài đặt và chọn quyền truy cập (Chỉnh sửa, Xem, Nhận xét). “Chỉnh sửa” cho phép người dùng thay đổi nội dung tệp, “Xem” chỉ cho phép xem, “Nhận xét” cho phép xem và để lại bình luận.
Cài đặt quyền truy cập (Chỉnh sửa, Xem, Nhận xét) trên Google Drive - Gửi: Click “Gửi” để hoàn tất.
Click "Gửi" để hoàn tất việc chia sẻ trên Google Drive
Nếu người dùng không có quyền truy cập, họ sẽ phải gửi yêu cầu đến bạn.
Hình ảnh hiển thị thông báo yêu cầu quyền truy cập trên Google Drive
Cấp Quyền Truy Cập Cho Tất Cả Mọi Người
Cách nhanh:
Chuột phải vào tệp tin > Lấy đường liên kết có thể chia sẻ > Bất kỳ ai có đường liên kết > Chọn quyền (Chỉnh sửa, Xem, Nhận xét) > Xong > Sao chép và chia sẻ liên kết.
Chi tiết:
- Tương tự như bước 1 và 2 ở trên.
- Chọn “Bất kỳ ai có đường liên kết”: Ai có đường link đều có thể truy cập.
Chọn "Bất kỳ ai có đường liên kết" trên Google Drive - Chọn quyền truy cập: Tương tự bước 5 ở trên.
Chọn quyền truy cập (Chỉnh sửa, Xem, Nhận xét) trên Google Drive - Tùy chỉnh cài đặt chia sẻ (tùy chọn): Bạn có thể tắt quyền tải xuống, sao chép hoặc chia sẻ lại của người xem bằng cách click biểu tượng cài đặt.
Tùy chỉnh cài đặt chia sẻ trên Google Drive - Hoàn tất: Click “Xong”, sao chép liên kết và chia sẻ.
Click "Xong" và sao chép liên kết để chia sẻ trên Google Drive
Kết Luận
Qua bài viết này, hy vọng bạn đã nắm vững cách quản lý quyền truy cập Google Drive một cách hiệu quả. Hãy chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy hữu ích và để lại bình luận nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào!
