Bạn đang gặp rắc rối với các đường link bị lỗi trong Excel? Đừng lo lắng, bài viết này trên trangtingame.com sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục lỗi hyperlink trong Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Hyperlink là một công cụ hữu ích giúp liên kết các tệp tin, trang web và nhiều tài nguyên khác trực tiếp trong bảng tính Excel. Tuy nhiên, đôi khi chúng ta gặp phải tình trạng hyperlink bị lỗi, không thể mở được liên kết mong muốn. Vậy nguyên nhân do đâu và cách khắc phục như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.
I. Hyperlink trong Excel là gì? Tại sao Hyperlink bị lỗi?
Hyperlink, hay siêu liên kết, cho phép bạn nhúng các liên kết đến các vị trí khác nhau, có thể là một ô khác trong cùng bảng tính, một tệp tin khác trên máy tính, một trang web hoặc một địa chỉ email. Chúng được hiển thị dưới dạng văn bản màu xanh và gạch chân. Khi click vào hyperlink, bạn sẽ được chuyển đến đích mà liên kết đó trỏ tới.
Vậy tại sao hyperlink trong Excel lại bị lỗi? Dưới đây là một số nguyên nhân phổ biến:
- Đường dẫn đến tệp đích bị thay đổi: Tệp tin đích có thể đã bị đổi tên, di chuyển hoặc xóa, khiến liên kết trở nên không hợp lệ.
- Liên kết bị định dạng sai: Hyperlink có thể bị định dạng dưới dạng văn bản thường thay vì siêu liên kết, khiến nó không thể hoạt động.
- Sự cố phần mềm: Đôi khi, lỗi phần mềm hoặc xung đột có thể gây ra sự cố với hyperlink.
Nguyên nhân và cách khắc phục Hyperlink bị lỗi
II. Khắc phục lỗi Hyperlink trong Excel
Dưới đây là các cách khắc phục lỗi hyperlink phổ biến trong Excel:
1. Đường dẫn đến tệp đích không đúng
Nếu tệp đích đã bị đổi tên, di chuyển hoặc xóa, bạn sẽ thấy thông báo lỗi như “Reference isn’t valid” hoặc “Cannot open the specified file”.
Để sửa lỗi này, bạn cần cập nhật lại đường dẫn cho hyperlink.
- Bước 1: Click chuột phải vào hyperlink bị lỗi và chọn “Edit Hyperlink”.
Chỉnh sửa đường link - Bước 2: Trong hộp thoại “Edit Hyperlink”, cập nhật lại đường dẫn đến tệp đích chính xác trong ô “Address”.
Cập nhật đường dẫn và đồng ý - Bước 3: Nhấn “OK” để lưu thay đổi.
2. Hyperlink ở định dạng văn bản
Nếu hyperlink hiển thị dưới dạng văn bản thường, không có gạch chân và không có màu xanh, bạn cần chuyển đổi nó sang định dạng hyperlink.
- Bước 1: Click chuột phải vào văn bản và chọn “Edit Hyperlink”.
- Bước 2: Đặt con trỏ chuột vào cuối đường dẫn trong ô “Address”.
Đặt con trỏ cuối đường dẫn - Bước 3: Nhấn “OK”. Excel sẽ tự động định dạng lại văn bản thành hyperlink.
3. Hyperlink không hoạt động dù đường dẫn đúng
Trong trường hợp đường dẫn đúng nhưng hyperlink vẫn không hoạt động, bạn có thể thử cách sau:
- Bước 1: Vào “File” > “Options”.
Chọn thiết lập - Bước 2: Chọn “Advanced” > “Web Options”.
Thiết lập đường dẫn - Bước 3: Trong tab “Files”, bỏ chọn “Update links on save”.
- Bước 4: Nhấn “OK”.
Kết luận
Hy vọng những hướng dẫn trên sẽ giúp bạn sửa lỗi hyperlink trong Excel một cách hiệu quả. Nếu bạn vẫn gặp khó khăn, hãy để lại bình luận bên dưới để được hỗ trợ thêm. Đừng quên chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy hữu ích nhé!
