Bạn đang cần chèn bảng Excel vào PowerPoint cho bài thuyết trình nhưng chưa biết cách? Đừng lo, bài viết này trên trangtingame.com sẽ hướng dẫn bạn 3 cách chèn file Excel vào PowerPoint cực kỳ đơn giản và nhanh chóng, giúp bạn tạo ra những slide thuyết trình chuyên nghiệp và ấn tượng.
Tại sao cần chèn Excel vào PowerPoint?
Việc tích hợp dữ liệu từ Excel vào PowerPoint mang lại nhiều lợi ích cho bài thuyết trình của bạn. Nó giúp trình bày dữ liệu một cách trực quan, rõ ràng và dễ hiểu hơn so với việc chỉ đơn thuần sao chép và dán văn bản. Hơn nữa, việc liên kết dữ liệu giữa hai ứng dụng này còn giúp bạn tiết kiệm thời gian cập nhật thông tin, đảm bảo tính chính xác và đồng bộ cho bài thuyết trình.
3 cách chèn file Excel vào PowerPoint cực nhanh và đơn giản
I. Chèn Dữ Liệu Excel vào PowerPoint Thủ Công (Không Liên Kết)
1. Ưu Điểm
Phương pháp này cho phép bạn tùy chỉnh định dạng bảng Excel trong PowerPoint mà không ảnh hưởng đến file gốc. Dữ liệu được sao chép hoàn toàn vào PowerPoint, do đó, ngay cả khi file Excel gốc bị mất hoặc bị thay đổi, dữ liệu trong slide PowerPoint vẫn được giữ nguyên.
2. Tóm Tắt Cách Thực Hiện
- Chọn vùng dữ liệu cần chèn trong Excel.
- Sao chép dữ liệu (Ctrl + C).
- Chuyển sang PowerPoint, click chuột phải vào slide cần chèn.
- Chọn một trong 5 tùy chọn dán (Paste Options).
3. Hướng Dẫn Chi Tiết
- Bước 1: Trong Excel, chọn vùng dữ liệu cần chèn. Nhấn Ctrl + C để sao chép.
Copy dữ liệu từ Excel
- Bước 2: Trong PowerPoint, click chuột phải vào slide cần chèn.
Click chuột phải trên khu vực thiết kế slide
- Bước 3: Chọn một trong 5 tùy chọn dán (Paste Options): Use Destination Styles, Keep Source Formatting, Embed, Picture, Keep Text Only. Mỗi tùy chọn sẽ có định dạng khác nhau. Bạn có thể lựa chọn tùy chọn phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
II. Chèn và Liên Kết Một Phần Dữ Liệu từ Excel vào PowerPoint
1. Ưu Điểm
Khi sử dụng phương pháp này, dữ liệu trong PowerPoint sẽ tự động cập nhật khi bạn thay đổi dữ liệu trong file Excel gốc. Bạn cũng có thể mở trực tiếp file Excel bằng cách double click vào bảng dữ liệu trong PowerPoint.
2. Tóm Tắt Cách Thực Hiện
- Sao chép dữ liệu từ Excel (Ctrl + C).
- Trong PowerPoint, nhấn Ctrl + Alt + V để mở Paste Special.
- Chọn Paste link và Microsoft Excel Worksheet Object.
- Nhấn OK.
3. Hướng Dẫn Chi Tiết
- Bước 1: Sao chép dữ liệu cần thiết từ Excel.
Copy dữ liệu từ Excel
- Bước 2: Trong PowerPoint, nhấn Ctrl + Alt + V để mở Paste Special.
- Bước 3: Chọn Paste link và Microsoft Excel Worksheet Object, sau đó nhấn OK.
Chọn Microsoft Excel Worksheet Object
- Bước 4: Định dạng lại bảng dữ liệu nếu cần.
III. Chèn và Liên Kết Toàn Bộ File Excel vào PowerPoint
1. Ưu Điểm
Giống như cách 2, phương pháp này cũng cho phép tự động cập nhật dữ liệu và mở trực tiếp file Excel từ PowerPoint. Tuy nhiên, nó chèn toàn bộ file Excel, đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ thông tin nào.
2. Tóm Tắt Cách Thực Hiện
- Trong PowerPoint, vào tab Insert, chọn Object.
- Chọn Create from file, tìm và chọn file Excel.
- Chọn Link và nhấn OK.
3. Hướng Dẫn Chi Tiết
- Bước 1: Trong PowerPoint, vào tab Insert, chọn Object.
Trong tab Insert, chọn Object
- Bước 2: Chọn Create from file, tìm và chọn file Excel cần chèn.
Chọn Create from file và bấm Browse
Chọn file Excel mà bạn muốn thêm vào PowerPoint
- Bước 3: Chọn Link và nhấn OK.
Click chọn Link và bấm OK
- Bước 4: Định dạng lại bảng dữ liệu nếu cần.
Định dạng, thiết kế lại bảng tính
Trên đây là 3 cách chèn file Excel vào PowerPoint. Hy vọng bài viết này hữu ích cho bạn. Chúc bạn thành công!
