Bạn đang lo lắng về việc bảo mật tài liệu PDF quan trọng? Đừng lo, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 4 cách đặt mật khẩu cho file PDF trên máy tính, giúp ngăn chặn việc mở, chỉnh sửa, in ấn và sao chép trái phép. Cùng trangtingame.com khám phá ngay nhé!
Tại Sao Nên Đặt Mật Khẩu Cho File PDF?
Việc đặt mật khẩu cho file PDF mang lại nhiều lợi ích thiết thực, đặc biệt là trong thời đại số ngày nay. Nó không chỉ bảo vệ thông tin cá nhân, dữ liệu nhạy cảm mà còn đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu. Hãy tưởng tượng bạn gửi một hợp đồng quan trọng qua email, việc đặt mật khẩu sẽ ngăn chặn người khác xem hoặc chỉnh sửa nội dung khi chưa được phép.
Cách đặt mật khẩu cho file PDFHình ảnh minh họa cách đặt mật khẩu cho file PDF
Các Cách Đặt Mật Khẩu Cho File PDF Trên Máy Tính
Dưới đây là 4 phương pháp đặt mật khẩu cho file PDF, từ việc sử dụng phần mềm quen thuộc như Microsoft Office đến các công cụ trực tuyến tiện lợi. Bạn có thể lựa chọn cách phù hợp nhất với nhu cầu và tình huống của mình.
Sử Dụng Microsoft Office Để Đặt Mật Khẩu Cho File PDF
Bạn có thể tận dụng các ứng dụng quen thuộc trong bộ Microsoft Office như Word, Excel, PowerPoint để đặt mật khẩu và hạn chế quyền truy cập vào file PDF. Bài viết này sẽ minh họa bằng cách sử dụng Word.
Hướng dẫn nhanh
Mở file PDF bằng Word > File > Save As > Chọn định dạng PDF > Options > Encrypt the document with a password > Nhập mật khẩu và xác nhận.
Hướng dẫn chi tiết
- Mở file PDF bằng Word: Nhấp chuột phải vào file PDF, chọn “Open with” và chọn Word.
Mở file PDF với WordMở file PDF bằng Word
- Lưu dưới dạng PDF: Vào “File” > “Save As”, chọn vị trí lưu, đặt tên file, và chọn định dạng “PDF”.
Lưu file dưới dạng PDFLưu file dưới dạng PDF và chọn Options
- Đặt mật khẩu: Nhấn “Options”, tích chọn “Encrypt the document with a password”, nhập mật khẩu và xác nhận.
Đặt mật khẩu bảo vệ file PDFNhập mật khẩu và xác nhận
Sử Dụng Công Cụ Trực Tuyến Để Đặt Mật Khẩu Cho File PDF
Nếu bạn không muốn cài đặt phần mềm, các công cụ trực tuyến sau đây sẽ là lựa chọn hoàn hảo.
1. Online2pdf
Online2pdf cho phép bạn đặt mật khẩu, chặn sao chép, in ấn và chỉnh sửa file PDF trực tuyến.
Sử dụng Online2pdfĐặt mật khẩu và các tùy chọn bảo mật trên Online2pdf
2. Smallpdf
Smallpdf cung cấp giao diện đơn giản, dễ sử dụng để bảo vệ file PDF bằng mật khẩu.
Đặt mật khẩu cho file PDF trên Smallpdf
3. Soda PDF Online
Soda PDF Online cũng là một lựa chọn tốt để đặt mật khẩu cho file PDF nhanh chóng.
Sử dụng Soda PDF OnlineNhập mật khẩu để bảo vệ file PDF trên Soda PDF Online
Kết Luận
Bảo mật tài liệu là vô cùng quan trọng. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức hữu ích về cách đặt mật khẩu cho file PDF. Hãy chia sẻ bài viết này với bạn bè và đừng quên ghé thăm trangtingame.com thường xuyên để cập nhật những thủ thuật máy tính và tin tức công nghệ mới nhất!
