Hướng Dẫn Gửi File PowerPoint Qua Gmail Đơn Giản & Nhanh Chóng

Bạn cần gửi bài thuyết trình PowerPoint qua email nhưng chưa biết cách? Đừng lo, bài viết này trên trangtingame.com sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách gửi file PowerPoint qua Gmail một cách dễ dàng và hiệu quả, dù file có dung lượng lớn hay nhỏ.

I. Gửi File PowerPoint Trực Tiếp Qua Gmail (Dưới 25MB)

Với những file PowerPoint có dung lượng nhỏ hơn 25MB, việc gửi trực tiếp qua Gmail rất đơn giản.

1. Tóm Tắt Các Bước

Đăng nhập Gmail > Soạn thư mới > Nhập thông tin người nhận, tiêu đề và nội dung > Đính kèm file PowerPoint > Gửi.

2. Hướng Dẫn Chi Tiết

1. Đăng nhập Gmail: Mở trình duyệt web và đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
2. Soạn thư mới: Nhấp vào nút “Soạn thư” để tạo email mới.
3. Nhập thông tin: Điền địa chỉ email người nhận, tiêu đề email và nội dung thư.
4. Đính kèm file: Nhấn vào biểu tượng “Đính kèm tệp” (hình chiếc ghim giấy) ở phía dưới hộp soạn thư.
5. Chọn file PowerPoint: Trong cửa sổ mở ra, tìm đến file PowerPoint bạn muốn gửi và chọn “Open”.
6. Gửi email: Sau khi file được tải lên, nhấn nút “Gửi” để gửi email.

Đính kèm file PowerPoint vào Gmail

II. Gửi File PowerPoint Dung Lượng Lớn Qua Gmail

Đối với file PowerPoint dung lượng lớn hơn 25MB, bạn cần sử dụng các phương pháp nén hoặc chia sẻ qua Google Drive/Slides.

1. Nén File Bằng Google Drive

1. Tải lên Google Drive: Đăng nhập vào Google Drive, nhấn “Mới” > “Tải tệp lên” và chọn file PowerPoint.
2. Chia sẻ file: Sau khi tải lên, click chuột phải vào file > “Chia sẻ”.
3. Thêm người nhận: Nhập địa chỉ email người nhận, thiết lập quyền truy cập (người nhận có thể xem, chỉnh sửa hoặc nhận xét) và nhấn “Gửi”.

Chia sẻ file PowerPoint qua Google Drive

2. Nén File Bằng Google Slides

1. Tạo slide trống: Đăng nhập Google Slides và tạo một slide trống.
2. Tải lên file PowerPoint: Vào “Tệp” > “Mở” > “Tải lên” > “Duyệt qua” và chọn file PowerPoint.
3. Chia sẻ file: Sau khi tải lên, nhấn “Chia sẻ”, nhập địa chỉ email người nhận, thiết lập quyền truy cập và nhấn “Gửi”.

Tải file PowerPoint lên Google Slides

3. Nén File Bằng Tùy Chọn Nâng Cao Trong PowerPoint

1. Mở PowerPoint Options: Mở file PowerPoint, vào “File” > “Options” > “Advanced”.
2. Giảm chất lượng hình ảnh: Trong mục “Image Size Quality”, chọn “Discard editing data” và đổi “Default resolution” thành 96 ppi.
3. Lưu thay đổi: Nhấn “OK” và lưu lại file PowerPoint.

Tùy chỉnh giảm dung lượng file PowerPoint

4. Nén File Bằng WeCompress

1. Truy cập WeCompress: Mở trang web WeCompress.
2. Tải lên file: Nhấn nút “+” và tải lên file PowerPoint.
3. Tải xuống file đã nén: Sau khi nén xong, nhấn “Download” và đính kèm file đã nén vào email như hướng dẫn ở phần I.

Nén file PowerPoint bằng WeCompress

III. Gửi File PowerPoint Không Cần Truy Cập Gmail (Từ Ứng Dụng PowerPoint)

Nếu bạn đã đăng nhập tài khoản vào ứng dụng PowerPoint, bạn có thể gửi file trực tiếp từ ứng dụng.

1. Mở file PowerPoint: Mở file bạn muốn gửi.
2. Chia sẻ file: Vào “File” > “Share” > “Invite People”.
3. Nhập thông tin người nhận: Nhập địa chỉ email và nội dung thư, sau đó nhấn “Share”.

Gửi PowerPoint trực tiếp từ ứng dụng

Hy vọng bài viết này giúp bạn gửi file PowerPoint qua Gmail thành công! Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận bên dưới.