Bạn muốn in tài liệu hai mặt như ở tiệm photo nhưng lại gặp khó khăn? Đừng lo, bài viết này trên trangtingame.com sẽ hướng dẫn bạn cách in hai mặt giấy trên Word, Excel và PDF một cách chi tiết và dễ hiểu, phù hợp với cả máy in có hỗ trợ in hai mặt lẫn máy in không hỗ trợ.
Bạn sẽ tiết kiệm được kha khá giấy in đấy! Cùng bắt đầu nhé!
Cách in 2 mặt giấy
Bài viết này được thực hiện trên laptop Dell với hệ điều hành Windows 10 và bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office 2016. Tuy nhiên, bạn có thể áp dụng hướng dẫn này cho hầu hết các máy tính Windows và macOS, cũng như các phiên bản Office khác như 2010, 2013, 2019.
In Hai Mặt Giấy Trên Excel
In Hai Mặt Trên Máy In Không Hỗ Trợ
Nếu máy in của bạn không hỗ trợ in hai mặt tự động, đừng lo lắng. Vẫn có cách để bạn in hai mặt thủ công. Bạn sẽ cần in các trang lẻ trước, sau đó đảo mặt giấy và in các trang chẵn.
Cách nhanh:
Sao chép vùng dữ liệu cần in từ Excel, dán vào Word và sử dụng tính năng in hai mặt của Word.
Cách chi tiết:
- Bôi đen vùng dữ liệu cần in trong Excel.
Chọn vùng cần in - Nhấn chuột phải và chọn “Copy”.
- Mở Word, nhấn chuột phải và chọn kiểu dán phù hợp trong “Paste Options”. Điều này giúp giữ nguyên định dạng của bảng tính.
Dán vào Word - Vào “File” > “Print” (hoặc nhấn Ctrl + P) và làm theo hướng dẫn in hai mặt trong Word (phần dưới).
In Hai Mặt Trên Máy In Hỗ Trợ
Nếu máy in của bạn hỗ trợ in hai mặt, việc in ấn sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều.
Cách nhanh:
Mở file Excel > “File” > “Print” (hoặc Ctrl + P) > Chọn “Print on Both Sides”.
Cách chi tiết:
- Mở file Excel cần in và nhấn Ctrl + P (hoặc vào “File” > “Print”).
Mở hộp thoại Print - Trong mục cài đặt in, chọn “Print on Both Sides”. Bạn có thể chọn kiểu lật trang “Flip pages on long edge” (lật theo chiều dài) hoặc “Flip pages on short edge” (lật theo chiều rộng).
Chọn in hai mặt - Nhấn “Print”.
In Hai Mặt Giấy Trên Word
In Hai Mặt Trên Máy In Không Hỗ Trợ
Tương tự như Excel, bạn có thể in hai mặt thủ công trên Word khi máy in không hỗ trợ.
Cách nhanh:
Mở file Word > Ctrl + P > “Page Setup” > “Layout” > Chọn “Odd page” hoặc “Even page” trong “Section start” > In lần lượt từng mặt.
Cách chi tiết:
- Mở file Word và nhấn Ctrl + P.
Mở hộp thoại Print - Nhấn “Page Setup”.
- Trong “Page Setup”, chọn “Layout”.
- Trong “Section start”, chọn “Odd page” (trang lẻ) hoặc “Even page” (trang chẵn). Nhấn “OK”.
- In các trang lẻ. Đảo mặt giấy, lặp lại bước 4 nhưng chọn loại trang còn lại và in.
In Hai Mặt Trên Máy In Hỗ Trợ
Cách nhanh:
Mở file Word > Ctrl + P > Chọn “Manually Print on Both Sides” > “Print”.
Cách chi tiết:
- Mở file Word và nhấn Ctrl + P.
Mở hộp thoại Print - Chọn “Manually Print on Both Sides”.
Manually Print on Both Sides - Nhấn “Print”.
In Hai Mặt Giấy Trên PDF
Đối với file PDF, bạn có thể in hai mặt bằng cách sử dụng phần mềm đọc PDF như Foxit Reader hoặc Adobe Acrobat Reader.
Cách nhanh:
Mở file PDF > Ctrl + P > “Pages” > Chọn “Odd pages only” để in trang lẻ, sau đó đảo mặt và chọn “Even pages only” để in trang chẵn. Nếu máy in hỗ trợ in hai mặt, chọn “Print on both sides of paper”.
Cách chi tiết:
- Mở file PDF trong phần mềm đọc PDF.
Mở hộp thoại Print - Nhấn Ctrl + P.
- Chọn “Pages”.
- Trong “Subset”, chọn “Odd pages only” và in. Đảo mặt giấy, lặp lại bước này nhưng chọn “Even pages only”.
- Nếu máy in hỗ trợ in hai mặt, chọn “Print on both sides of paper”.
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn nắm rõ cách in hai mặt giấy trên Word, Excel và PDF. Hãy để lại bình luận nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào nhé!
