Bạn đang sử dụng Outlook để quản lý email và muốn lưu trữ những email quan trọng về máy tính? Bài viết này trên trangtingame.com sẽ hướng dẫn bạn các cách lưu email từ Outlook về máy tính đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả nhất. Chúng tôi sẽ chia sẻ chi tiết các phương pháp, từ cơ bản đến nâng cao, giúp bạn dễ dàng sao lưu email Outlook, bất kể bạn đang sử dụng phiên bản nào.
Tại Sao Cần Lưu Email Outlook Về Máy Tính?
Việc lưu trữ email Outlook cục bộ mang lại nhiều lợi ích, đặc biệt là khi bạn cần truy cập email offline, tìm kiếm email cũ nhanh chóng hoặc sao lưu dữ liệu quan trọng. Điều này giúp bạn chủ động hơn trong việc quản lý thông tin và đảm bảo an toàn dữ liệu.
Các Cách Lưu Email Outlook Về Máy Tính
Dưới đây là ba cách lưu email Outlook về máy tính, từ đơn giản đến phức tạp:
## Cách 1: Lưu Trực Tiếp Email Outlook
Đây là cách đơn giản nhất để lưu trữ từng email hoặc một nhóm email cụ thể.
### 1. Hướng dẫn nhanh:
Chọn email cần lưu > File > Save As > Chọn thư mục lưu trữ > Save.
### 2. Hướng dẫn chi tiết:
- Bước 1: Chọn email:
- Lưu một email: Click vào email.
- Lưu nhiều email không liền kề: Giữ phím Ctrl và click chọn từng email.
- Lưu nhiều email liền kề: Chọn email đầu tiên, giữ phím Shift và chọn email cuối cùng.
- Lưu tất cả email: Nhấn Ctrl + A.
- Bước 2: Chọn “File” trên thanh công cụ.
- Bước 3: Chọn “Save As”.
- Bước 4: Chọn thư mục lưu trữ và nhấn “Save”.
alt text: Chọn email cần lưu trong Outlook
alt text: Chọn Save As trong Outlook
## Cách 2: Sao Chép File PST
Phương pháp này cho phép bạn sao lưu toàn bộ dữ liệu Outlook, bao gồm email, danh bạ, lịch,… trong file PST.
### 1. Hướng dẫn nhanh:
File > Info > Account Settings > Account Settings > Data Files > Chọn email > Open File Location > Sao chép file PST.
### 2. Hướng dẫn chi tiết:
- Bước 1: Chọn “File”.
- Bước 2: Trong mục “Info”, chọn “Account Settings” > “Account Settings”.
- Bước 3: Chọn “Data Files” > Chọn tài khoản email > “Open File Location”.
- Bước 4: Sao chép file PST vào vị trí mong muốn.
alt text: Tìm vị trí file PST trong Outlook
## Cách 3: Xuất Email Sang File PST
Đây là cách toàn diện để sao lưu dữ liệu Outlook sang file PST, đặc biệt hữu ích khi chuyển đổi giữa các máy tính hoặc phiên bản Outlook.
### 1. Hướng dẫn nhanh:
File > Open & Export > Import/Export > Export to a file > Outlook Data File > Chọn dữ liệu cần xuất > Browse (chọn vị trí lưu) > Finish.
### 2. Hướng dẫn chi tiết:
- Bước 1: Chọn “File”.
- Bước 2: Chọn “Open & Export” > “Import/Export”.
- Bước 3: Chọn “Export to a file” > “Next”.
- Bước 4: Chọn “Outlook Data File (.pst)” > “Next”.
- Bước 5: Chọn thư mục hoặc tài khoản email cần xuất > Tick “Include subfolders” (nếu cần) > “Next”.
- Bước 6: Chọn vị trí lưu file bằng nút “Browse” > “Finish”.
- Bước 7: (Tùy chọn) Đặt mật khẩu bảo vệ file PST.
alt text: Xuất email Outlook sang file PST
Phần Mềm Hỗ Trợ Lưu Email Outlook
Ngoài các cách trên, bạn có thể sử dụng các phần mềm hỗ trợ như OneDrive, Safe PST Backup, OST to PST file converter để đơn giản hóa việc sao lưu và chuyển đổi dữ liệu Outlook.
Kết Luận
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn nắm rõ cách lưu email Outlook về máy tính. Hãy lựa chọn phương pháp phù hợp với nhu cầu của bạn và đừng quên thường xuyên sao lưu email để đảm bảo an toàn dữ liệu. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận bên dưới, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn.
