Bạn đang tìm hiểu cách lưu bài thuyết trình PowerPoint? Việc lưu file tưởng chừng đơn giản nhưng lại có rất nhiều mẹo hay giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc. Bài viết này trên trangtingame.com sẽ hướng dẫn bạn cách lưu file PowerPoint chi tiết nhất, từ cơ bản đến nâng cao, cùng với những thủ thuật hữu ích để quản lý file hiệu quả.
Mở Đầu
PowerPoint là công cụ thuyết trình phổ biến, việc lưu file đúng cách giúp bảo vệ công sức của bạn và đảm bảo bạn luôn có thể truy cập bài thuyết trình của mình. Từ việc lưu file cơ bản đến việc thay đổi vị trí lưu mặc định, khôi phục file chưa lưu và xuất file với nhiều định dạng khác nhau, tất cả sẽ được giải đáp chi tiết trong bài viết này. Cùng khám phá nhé!
Lưu File PowerPoint Cơ Bản
Cách Lưu Bài Trình Chiếu trong PowerPoint
Hướng dẫn nhanh:
File > Save As > Browse > Chọn vị trí lưu, đặt tên > Save
Hướng dẫn chi tiết:
- Trong PowerPoint, chọn tab File.(alt: Giao diện tab File trong PowerPoint)
- Chọn Save As, sau đó click Browse.
(alt: Lựa chọn Save As trong PowerPoint) - Chọn vị trí lưu, đặt tên file và bấm Save.
Chọn vị trí lưu, đặt tên và bấm Save(alt: Cửa sổ lưu file, chọn vị trí và đặt tên file)
Mẹo: Sử dụng phím tắt Ctrl + S để lưu nhanh. Để lưu một bản sao mới mà không thay đổi file gốc, dùng Ctrl + Shift + S.
Nâng Cao Khả Năng Lưu File
Thay Đổi Vị Trí Lưu Mặc Định
Hướng dẫn nhanh:
Mở thư mục > Chuột phải vào thanh đường dẫn > Copy address as text > PowerPoint > File > Options > Save > Dán đường dẫn vào Default local file location > Save to Computer by default > OK
Hướng dẫn chi tiết:
- Copy đường dẫn của thư mục bạn muốn làm vị trí lưu mặc định.
Sao chép đường dẫn file lưu(alt: Sao chép đường dẫn thư mục trong Windows) - Trong PowerPoint, vào
File > Options > Save.
(alt: Cửa sổ Options trong PowerPoint) - Dán đường dẫn đã copy vào mục Default local file location. Chọn Save to Computer by default và nhấn OK.
Dán đường dẫn thư mục đã sao chép(alt: Thiết lập vị trí lưu mặc định trong PowerPoint)
Khôi Phục File Chưa Lưu – Tính Năng AutoRecover
Hướng dẫn nhanh:
- Cách 1: Mở PowerPoint > Chọn file cần khôi phục trong cửa sổ Document Recovery.
- Cách 2:
File > Info > Manage Presentation > Recover Unsaved Presentations
Hướng dẫn chi tiết:
Khi mở PowerPoint, nếu có file chưa lưu, cửa sổ Document Recovery sẽ hiện ra bên trái. Chọn file và thời điểm muốn khôi phục.
Chọn file PowerPoint đã được tự động lưu(alt: Khôi phục file PowerPoint từ AutoRecover)
Nếu không thấy cửa sổ Document Recovery, vào File > Info > Manage Presentation > Recover Unsaved Presentations.
Vào mục Manage Presentation và chọn Recover Unsaved Presentations(alt: Tìm kiếm file chưa lưu trong PowerPoint)
Lưu PowerPoint Với Định Dạng Khác
Xuất File Sang Định Dạng PDF, Hình Ảnh, Video
Hướng dẫn nhanh:
File > Export > Change File Type > Chọn định dạng > Save As > Chọn vị trí lưu, đặt tên > Save
Hướng dẫn chi tiết:
- Trong PowerPoint, chọn
File > Export > Change File Type.
Chọn Export và bấm Change File Type.(alt: Xuất file PowerPoint sang định dạng khác) - Chọn định dạng muốn lưu (PDF, JPG, PNG, MP4,…).
Chọn định dạng bạn muốn lưu và bấm Save As(alt: Chọn định dạng file xuất) - Chọn vị trí lưu, đặt tên và bấm Save.
(alt: Lưu file PowerPoint dưới dạng ảnh)
Mẹo: Bạn cũng có thể chọn định dạng file trực tiếp trong khung Save as type ở cửa sổ Save As.
Chọn các định dạng file khác(alt: Chọn định dạng file khác khi lưu)
Kết Luận
Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn kiến thức toàn diện về cách lưu file PowerPoint. Từ những thao tác cơ bản đến các thủ thuật nâng cao, việc nắm vững kỹ năng lưu file sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả và tránh mất dữ liệu quan trọng. Hãy chia sẻ bài viết này với bạn bè và đồng nghiệp để cùng nhau nâng cao kỹ năng sử dụng PowerPoint nhé!
