Bạn đang tìm cách scan tài liệu, bài tập thành file PDF một cách nhanh chóng và hiệu quả trên máy tính Windows, macOS hay điện thoại? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những hướng dẫn chi tiết và dễ hiểu để thực hiện việc này một cách dễ dàng.
Bạn sẽ học được cách sử dụng các công cụ có sẵn trên hệ điều hành cũng như một số ứng dụng di động phổ biến để chuyển đổi tài liệu giấy thành file PDF chất lượng cao, sẵn sàng để lưu trữ, chia sẻ hoặc nộp online. Đừng bỏ lỡ những thủ thuật đơn giản mà hiệu quả này!
I. Scan Tài Liệu Thành PDF Trên Windows
1. Cách Nhanh
- Kết nối máy scan với máy tính qua USB hoặc mạng không dây.
- Đặt tài liệu vào máy scan.
- Tìm kiếm “Fax and Scan” trong Windows.
- Chọn “New Scan”, thiết lập “Profile” (Ảnh hoặc Văn bản), “Source” (Khay nạp hoặc Hình phẳng).
- Bấm “Scan”.
- In tài liệu đã scan bằng “Microsoft Print to PDF”.
- Lưu file PDF với tên mong muốn.
2. Hướng Dẫn Chi Tiết
Bước 1: Kết nối máy scan với máy tính. Đảm bảo máy scan được cài đặt driver phù hợp.
Bước 2: Đặt tài liệu cần scan vào máy scan.
Bước 3: Mở ứng dụng “Fax and Scan” bằng cách tìm kiếm trong Windows.
Tìm kiếm "Fax and Scan"
Bước 4: Chọn “New Scan”. Trong cửa sổ hiện ra, chọn “Profile” là “Photo” (cho ảnh) hoặc “Documents” (cho văn bản). Sau đó, chọn “Source” là “Feeder” (khay nạp, cho nhiều trang) hoặc “Flatbed” (hình phẳng, cho tài liệu đơn lẻ).
Bước 5: Nhấn “Scan” để bắt đầu quá trình quét.
Bước 6: Sau khi scan xong, chọn “File” > “Print”.
Nhấn "File" và chọn "Print"
Bước 7: Trong mục “Printer”, chọn “Microsoft Print to PDF”. Nhấn “Print” và chọn vị trí lưu file, đặt tên file và nhấn “Save”.
Chọn "Microsoft Print to PDF"
II. Scan Tài Liệu Thành PDF Trên macOS
1. Cách Nhanh
- Kết nối máy scan với máy Mac.
- Đặt tài liệu vào máy scan.
- Mở ứng dụng “Image Capture”.
- Chọn máy scan và loại scan (Feeder hoặc Flatbed).
- Chọn thư mục lưu và định dạng “PDF”.
- Nhấn “Scan”.
2. Hướng Dẫn Chi Tiết
Bước 1: Kết nối máy scan với máy Mac.
Bước 2: Đặt tài liệu cần scan vào máy scan.
Bước 3: Mở ứng dụng “Image Capture” từ thư mục “Applications”.
Bước 4: Chọn máy scan của bạn từ danh sách bên trái.
Chọn máy scan
Bước 5: Chọn loại scan (“Feeder” hoặc “Flatbed”) và thư mục lưu file.
Chọn loại máy scan
Bước 6: Trong mục “Format”, chọn “PDF”. Nhấn “Scan” để bắt đầu.
III. Scan Tài Liệu Thành PDF Trên Điện Thoại
Sử dụng các ứng dụng di động như CamScanner hoặc Office Lens để scan tài liệu trên điện thoại. Các ứng dụng này cung cấp tính năng tự động căn chỉnh, chỉnh sửa và lưu thành file PDF chất lượng cao.
Scan tài liệu trên điện thoại
Kết Luận
Trên đây là các cách scan tài liệu thành file PDF trên Windows, macOS và điện thoại. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn dễ dàng số hóa tài liệu của mình. Hãy chia sẻ bài viết nếu bạn thấy hữu ích!
