Bạn muốn ghi chú nhanh chóng, hiệu quả và đồng bộ trên mọi thiết bị? OneNote, ứng dụng ghi chú miễn phí của Microsoft, chính là giải pháp hoàn hảo. Bài viết này trên trangtingame.com sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng OneNote từ cơ bản đến nâng cao, giúp bạn làm chủ công cụ mạnh mẽ này.
OneNote là gì? Tại sao nên dùng OneNote?
OneNote là ứng dụng ghi chú đa nền tảng, cho phép bạn tạo, lưu trữ, sắp xếp và chia sẻ ghi chú một cách dễ dàng. Dữ liệu được đồng bộ hóa qua tài khoản Microsoft, giúp bạn truy cập ghi chú từ bất kỳ thiết bị nào, dù là điện thoại, máy tính bảng hay máy tính.
Vậy, lợi ích của việc sử dụng OneNote là gì?
- Ghi chú đa dạng: Từ văn bản, hình ảnh, âm thanh đến video, OneNote hỗ trợ mọi hình thức ghi chú, giúp bạn quản lý công việc và học tập hiệu quả hơn.
- Chia sẻ dễ dàng: Bạn có thể chia sẻ ghi chú với bạn bè, đồng nghiệp để cùng cộng tác và thảo luận.
- Đồng bộ đa nền tảng: Ghi chú được đồng bộ hóa trên mọi thiết bị, giúp bạn luôn truy cập được thông tin cần thiết.
- Bảo mật an toàn: Tính năng bảo vệ bằng mật khẩu đảm bảo sự riêng tư cho ghi chú của bạn.
Hướng dẫn sử dụng OneNote trên máy tính
Hướng dẫn này dựa trên Windows 10, nhưng bạn có thể áp dụng tương tự trên các hệ điều hành khác như macOS, iOS và Android.
Tạo sổ ghi chép mới
- Mở OneNote bằng cách tìm kiếm trong thanh Start Menu.
- Click vào mũi tên bên cạnh tên sổ ghi chép hiện tại.
- Chọn “Add Notebook”.
- Nhập tên sổ ghi chép và chọn “Create Notebook”.
Tạo sổ ghi chép OneNote
Thêm phần và trang
- Thêm phần (Section): Click vào “Add section” và đặt tên cho phần mới.
- Sửa tên phần: Click chuột phải vào tên phần và chọn “Rename”.
- Thêm trang (Page): Chọn phần muốn thêm trang, sau đó click vào “Add Page” ở bên phải và đặt tên cho trang.
Thêm phần và trang trong OneNote
Chèn file và tài liệu
- Đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn chèn.
- Chọn “Insert” > “File”.
- Chọn file muốn chèn và click “Open”.
- Chọn “Insert as attachment”.
Chèn file vào OneNote
Định dạng và nhập ghi chú
- Chọn tab “Home” để định dạng kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc,…
- Click vào vị trí bất kỳ trên trang để bắt đầu nhập ghi chú.
Nhập ghi chú trong OneNote
Sử dụng Templates và Thẻ (Tags)
- Templates: Chọn “Insert” > “Page Templates” để sử dụng các mẫu trang có sẵn.
- Tags: Chọn tab “Home” và click vào biểu tượng mũi tên để thêm thẻ như “To do”, “Important”, “Question”,… giúp phân loại và tìm kiếm ghi chú dễ dàng hơn.
Sử dụng Templates trong OneNote
Chèn liên kết (Hyperlink)
- Bôi đen văn bản muốn chèn liên kết.
- Click chuột phải và chọn “Link”.
- Nhập địa chỉ liên kết vào ô “Address” và chọn “OK”.
In ghi chú
OneNote tự động lưu và đồng bộ ghi chú. Để in, mở trang cần in, click vào biểu tượng ba chấm ở góc phải màn hình và chọn “Print” hoặc nhấn Ctrl + P.
In ghi chú từ OneNote
Kết luận
OneNote là công cụ ghi chú mạnh mẽ và linh hoạt, giúp bạn tổ chức thông tin hiệu quả. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức cơ bản để bắt đầu sử dụng OneNote. Hãy khám phá thêm những tính năng tuyệt vời khác của OneNote và chia sẻ trải nghiệm của bạn dưới phần bình luận nhé!
