Bạn đang tìm cách tạo danh sách thả xuống (dropdown list) trong Google Sheets để tiết kiệm thời gian nhập liệu và giảm thiểu lỗi sai? Bài viết này trên trangtingame.com sẽ hướng dẫn bạn hai cách tạo danh sách thả xuống trong Google Sheets trên máy tính một cách nhanh chóng và dễ dàng. Cùng tìm hiểu nhé!
Tại Sao Nên Sử Dụng Danh Sách Thả Xuống Trong Google Sheets?
Việc sử dụng danh sách thả xuống trong Google Sheets mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
- Tiết kiệm thời gian: Thay vì phải nhập liệu thủ công, bạn chỉ cần chọn giá trị từ danh sách có sẵn.
- Giảm thiểu lỗi sai: Danh sách thả xuống giúp hạn chế việc nhập sai dữ liệu, đảm bảo tính chính xác cho bảng tính của bạn.
- Tăng tính chuyên nghiệp: Sử dụng danh sách thả xuống giúp bảng tính của bạn trông chuyên nghiệp và dễ sử dụng hơn.
Tạo danh sách thả xuống trong Google Sheets
Cách 1: Tạo Danh Sách Thả Xuống Từ Dữ Liệu Có Sẵn
Hướng dẫn nhanh
- Chọn ô cần tạo danh sách.
- Vào Dữ liệu > Xác thực dữ liệu.
- Chọn Danh sách từ một dải ô tại mục Tiêu chí.
- Chọn vùng dữ liệu cho danh sách.
- Tích chọn Hiển thị danh sách thả xuống trong ô và Từ chối dữ liệu nhập (tùy chọn).
- Nhấn Lưu.
Hướng dẫn chi tiết
- Mở bảng tính Google Sheets và chọn ô hoặc các ô bạn muốn tạo danh sách thả xuống.
Chọn ô trong bảng tính - Trên thanh menu, chọn Dữ liệu > Xác thực dữ liệu.
Chọn Xác thực dữ liệu - Trong cửa sổ Xác thực dữ liệu, tại mục Tiêu chí, chọn Danh sách từ một dải ô.
Chọn Danh sách từ một dải ô - Nhấp vào biểu tượng ô lưới bên cạnh trường nhập liệu để chọn vùng dữ liệu bạn muốn sử dụng cho danh sách thả xuống.
Chọn vùng dữ liệu - Tích chọn Hiển thị danh sách thả xuống trong ô. Bạn cũng có thể chọn Từ chối dữ liệu nhập để ngăn người dùng nhập giá trị không có trong danh sách.
Nhấn Lưu thiết lập - Nhấn Lưu.
Danh sách thả xuống đã được tạo
Cách 2: Tạo Danh Sách Thả Xuống Bằng Cách Nhập Thủ Công
Hướng dẫn nhanh
- Chọn ô cần tạo danh sách.
- Vào Dữ liệu > Xác thực dữ liệu.
- Chọn Danh sách mục tại mục Tiêu chí.
- Nhập các giá trị, phân tách bằng dấu phẩy.
- Tích chọn Hiển thị danh sách thả xuống trong ô và Từ chối dữ liệu nhập (tùy chọn).
- Nhấn Lưu.
Hướng dẫn chi tiết
- Mở bảng tính Google Sheets và chọn ô hoặc các ô bạn muốn tạo danh sách thả xuống.
Chọn ô trong bảng tính - Trên thanh menu, chọn Dữ liệu > Xác thực dữ liệu.
Chọn Xác thực dữ liệu - Trong cửa sổ Xác thực dữ liệu, tại mục Tiêu chí, chọn Danh sách mục.
Chọn Danh sách mục - Nhập các giá trị cho danh sách, phân tách bằng dấu phẩy.
- Tích chọn Hiển thị danh sách thả xuống trong ô. Bạn cũng có thể chọn Từ chối dữ liệu nhập để ngăn người dùng nhập giá trị không có trong danh sách.
- Nhấn Lưu.
Danh sách thả xuống đã được tạo
Kết Luận
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn nắm vững cách tạo danh sách thả xuống trong Google Sheets. Tính năng này sẽ giúp bạn tối ưu hóa công việc với bảng tính, tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác của dữ liệu. Hãy thử áp dụng ngay nhé!
