Bạn đang gặp rắc rối với dữ liệu ngày tháng trong Excel hiển thị sai lệch, cụ thể là bị đảo ngược? Đừng lo lắng! Bài viết này trên trangtingame.com sẽ hướng dẫn bạn cách xử lý lỗi ngày tháng năm trong Excel một cách nhanh chóng và hiệu quả. Cùng tìm hiểu nguyên nhân và các giải pháp khắc phục nhé!
Tại Sao Ngày Tháng Năm Trong Excel Lại Bị Đảo Ngược?
Lỗi này thường xảy ra khi cài đặt ngôn ngữ hoặc vùng (locale) của Windows hoặc Excel không được đặt đúng với định dạng ngày tháng năm của Việt Nam. Việc này khiến Excel hiểu sai định dạng ngày tháng, dẫn đến hiển thị không chính xác.
Khắc phục lỗi ngày tháng năm trong excel bị đảo ngược
Phương Pháp 1: Cài Đặt Ngôn Ngữ Windows Thành Tiếng Việt
Đây là cách hiệu quả nhất để giải quyết triệt để vấn đề. Việc thiết lập ngôn ngữ Windows đúng sẽ đồng bộ định dạng ngày tháng năm cho toàn bộ hệ thống, bao gồm cả Excel.
Hướng Dẫn Chi Tiết
- Mở Control Panel: Click vào biểu tượng Windows, gõ “Control Panel” và chọn kết quả tìm kiếm.
Tìm kiếm Bảng điều khiển
- Chọn Clock and Region: Trong Control Panel, tìm và click vào “Clock and Region”.
Chọn bảng điều khiển
- Chọn Region: Trong cửa sổ “Clock and Region”, click vào “Region”.
Thời gian hệ thống
- Chọn Tab Formats và Cài Đặt Tiếng Việt: Trong cửa sổ “Region”, chọn tab “Formats”. Tại mục “Format”, chọn “Vietnamese (Vietnam)”.
Chọn khu vực
- Định Dạng Ngày Tháng Năm: Tại mục “Short date” và “Long date”, chọn định dạng “dd/MM/yyyy”. Cuối cùng, nhấn “OK” để lưu thay đổi.
Đặt lại thời gian cho hệ thống
Phương Pháp 2: Thay Đổi Định Dạng Ô Trong Excel
Nếu bạn chỉ muốn thay đổi định dạng ngày tháng cho một số ô cụ thể trong Excel, hãy sử dụng phương pháp này.
Hướng Dẫn Chi Tiết
Chọn Ô Dữ Liệu: Chọn ô hoặc vùng ô chứa dữ liệu ngày tháng cần chỉnh sửa.
Mở Hộp Thoại Format Cells: Click chuột phải vào vùng chọn và chọn “Format Cells”. Hoặc, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1.
- Chọn Định Dạng Ngày Tháng: Trong hộp thoại “Format Cells”, chọn tab “Number”, sau đó chọn “Date”. Tại mục “Locale (location)”, chọn “Vietnamese”.
Thay đổi các cài đặt
- Chọn Kiểu Hiển Thị: Tại mục “Type”, chọn kiểu hiển thị ngày tháng năm mong muốn.
Chọn lại cách hiển thị
- Xác Nhận: Nhấn “OK” để áp dụng thay đổi.
Đã khắc phục được lỗi
Phương Pháp 3: Nhập Dữ Liệu Ngày Tháng Với Dấu Nháy Đơn
Cách này giúp bạn nhập dữ liệu ngày tháng dưới dạng văn bản, tránh việc Excel tự động chuyển đổi định dạng.
Hướng Dẫn Chi Tiết
Đơn giản chỉ cần thêm dấu nháy đơn (‘) trước khi nhập dữ liệu ngày tháng. Ví dụ: ’19/05/2021.
Điền tay vào ô cần nhập thời gian
Kết Luận
Trên đây là ba cách khắc phục lỗi ngày tháng năm bị đảo ngược trong Excel. Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn. Hãy thử áp dụng và chia sẻ kinh nghiệm của bạn ở phần bình luận bên dưới nhé!
