Bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý thời gian hiệu quả và dễ sử dụng? Google Calendar chính là giải pháp hoàn hảo! Bài viết này trên trangtingame.com sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Google Calendar để tạo lịch biểu cá nhân, lập kế hoạch công việc, đặt lời nhắc và chia sẻ lịch với người khác một cách đơn giản và nhanh chóng. Cùng khám phá ngay nhé!
Cách sử dụng google calendar tạo, chia sẻ lịch với mọi người dễ dàng
I. Google Calendar là gì? Tại sao nên dùng?
Google Calendar là ứng dụng lịch trực tuyến miễn phí của Google, giúp bạn tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả. Từ lịch hẹn, sự kiện, deadline công việc đến những dịp đặc biệt, Google Calendar đều có thể giúp bạn ghi nhớ và sắp xếp mọi thứ gọn gàng.
Ứng dụng này đồng bộ trên nhiều thiết bị, từ máy tính, laptop, máy tính bảng đến điện thoại thông minh (Android và iOS), cho phép bạn truy cập lịch trình của mình mọi lúc mọi nơi.
II. Tạo và Chỉnh Sửa Lịch trên Google Calendar
1. Tạo Lịch Mới
Cách nhanh:
Truy cập Lịch Google > Click dấu “+” bên cạnh “Lịch khác” > Chọn “Tạo lịch mới” > Nhập tên lịch, mô tả > “Tạo lịch” > Thêm sự kiện, cuộc họp, ghi chú > “Lưu”.
Chi tiết:
- Mở Lịch Google trên máy tính.
- Ở góc dưới bên trái, click dấu “+” cạnh “Lịch khác”.
- Chọn “Tạo lịch mới”.
Ở góc dưới bên trái, nhấp vào biểu tượng dấu + ở cạnh mục Lịch khác
- Đặt tên và thêm mô tả cho lịch, sau đó click “Tạo lịch”.
Chọn Tạo lịch mới
- Lịch mới sẽ xuất hiện trong danh sách “Lịch của tôi” bên trái.
Thêm tên và phần mô tả cho lịch của bạn và nhấp vào Tạo lịch.
- Click vào lịch mới để thêm sự kiện, cuộc họp, ghi chú. Chọn ngày, nhập thông tin sự kiện, thời gian và nhấn “Lưu”.
Lịch được tạo thành công sẽ hiển thị trong phần lịch của tôi ở bên trái
2. Chỉnh Sửa Lịch
Cách nhanh:
Mở Google Lịch > Click ba chấm cạnh lịch cần chỉnh sửa > “Cài đặt và chia sẻ” > Sửa thông tin > “Xóa” (nếu muốn xóa lịch).
Chi tiết:
- Mở Google Lịch. Danh sách lịch của bạn nằm trong mục “Lịch của tôi” bên trái.
Để tạo sự kiện, cuộc họp, chọn vào ngày bạn muốn, nhập ngày, giờ và điền thông tin ở bảng hiện lên và chọn Lưu
- Click ba chấm bên cạnh lịch cần chỉnh sửa.
Vậy và sự kiện đã được ghi chú lại ở lịch của bạn.
- Chọn “Cài đặt và chia sẻ” để thay đổi tên, mô tả, quyền truy cập. Bạn cũng có thể “Ẩn khỏi danh sách lịch” hoặc “Đổi màu sắc lịch”.
- Để xóa lịch, kéo xuống cuối trang cài đặt và chọn “Xóa”.
III. Chia Sẻ và Cấp Quyền Google Calendar
Lưu ý: Bạn phải là chủ sở hữu lịch để chia sẻ. Nếu muốn chia sẻ lịch của người khác, hãy yêu cầu họ cấp quyền cho bạn.
Cách nhanh:
Mở Google Lịch > Click ba chấm cạnh lịch muốn chia sẻ > “Cài đặt và chia sẻ” > Chọn cách chia sẻ.
Chi tiết:
- Mở Google Lịch và tìm lịch muốn chia sẻ trong “Lịch của tôi”.
Mở Google Lịch, bên trái mục lịch của tôi bạn sẽ thấy danh sách các lịch mà bạn đã tạo
- Click ba chấm cạnh lịch đó.
Để chỉnh sửa lịch, chọn vào dấu 3 chấm bên cạnh lên lịch bạn muốn chỉnh sửa
Chia sẻ công khai:
- Trong “Quyền truy cập”, tích “Hiển thị cho mọi người”.
Bạn chọn Cài đặt và chia sẻ để chỉnh sửa lịch, ngoài ra bạn cũng có thể chọn Ẩn khỏi danh sách lịch của tôi hoặc Đổi màu sắc lịch theo ý thích
- Click mũi tên bên cạnh “Hiển thị cho mọi người” để chọn quyền xem chi tiết (chỉ xem thời gian bận, xem tất cả chi tiết sự kiện, hoặc cho phép thay đổi lịch).
Chỉnh sửa các thông tin như: tên, mô tả, quyền
- Chọn “Lấy đường liên kết có thể chia sẻ” > “Sao chép đường liên kết” để chia sẻ với bất kỳ ai.
Để xóa lịch, kéo xuống phía cuối cùng của bảng cài đặt và chọn Xóa. Lịch bạn chọn sẽ được xóa khỏi Lịch của tôi
Chia sẻ với cá nhân:
- Trong “Chia sẻ với những người cụ thể”, click “Thêm người”.
rong phần Chia sẻ với những người cụ thể, hãy nhấp vào Thêm người
- Nhập email người muốn chia sẻ, chọn quyền xem/chỉnh sửa.
Thêm địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ. Hãy dùng trình đơn thả xuống để điều chỉnh các tùy chọn cài đặt quyền của họ
- Click “Gửi”. Người nhận cần click vào link trong email để xem lịch.
Kết Luận
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn nắm vững cách sử dụng Google Calendar để quản lý thời gian và chia sẻ lịch trình hiệu quả. Hãy bắt đầu sử dụng Google Calendar ngay hôm nay để tối ưu hóa công việc và cuộc sống của bạn! Đừng quên chia sẻ bài viết nếu bạn thấy hữu ích nhé!
