Bạn thường xuyên soạn thảo văn bản trên Word và cảm thấy mệt mỏi vì phải mất quá nhiều thời gian để chỉnh sửa lỗi chính tả? Đừng lo, bài viết này trên trangtingame.com sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt và sử dụng tính năng kiểm tra chính tả tự động (AutoCorrect) trong Microsoft Word, giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc đáng kể.
Tại sao nên sử dụng AutoCorrect trong Word?
AutoCorrect là một công cụ mạnh mẽ, hỗ trợ đắc lực cho việc soạn thảo văn bản. Nó không chỉ giúp bạn tự động phát hiện và sửa lỗi chính tả mà còn có thể tiết kiệm thời gian chỉnh sửa, đặc biệt là với những văn bản dài. Hãy cùng trangtingame.com khám phá sức mạnh của tính năng này!
Sửa lỗi chính tả trong Microsoft WordAlt: Giao diện sửa lỗi chính tả tự động trong Microsoft Word
I. Bật tính năng kiểm tra chính tả – AutoCorrect
1. Hướng dẫn nhanh
Trong Word, vào File > Options > Proofing > Tích chọn Check spelling as you type (trong mục When correcting spelling and grammar in Word) > Recheck Document > OK.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở Word và chọn File > Options.
Mở ứng dụng Word > Chọn OptionsAlt: Mở cửa sổ Options trong Word
Bước 2: Chọn Proofing.
Alt: Chọn mục Proofing trong Options
Bước 3: Trong phần “When correcting spelling and grammar in Word”, tích chọn ô Check spelling as you type.
Tích chọn vào ô Check spelling as you typeAlt: Tích chọn Check spelling as you type để bật kiểm tra chính tả tự động
Bước 4: Nhấn Recheck Document và sau đó chọn OK để lưu thay đổi.
II. Tạo phím tắt với AutoCorrect
1. Hướng dẫn nhanh
Mở Word > File > Options > Proofing > AutoCorrect Options > Tích chọn Replace text as you type > Nhập cụm từ cần thay thế vào ô Replace > Nhập cụm từ thay thế vào ô With > Add > OK.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở Word và chọn File > Options.
Bước 2: Chọn Proofing.
Bước 3: Trong hộp thoại Proofing, chọn AutoCorrect Options.
Alt: Mở cửa sổ AutoCorrect Options
Bước 4: Tích chọn Replace text as you type. Nhập cụm từ cần thay thế vào ô Replace và cụm từ thay thế vào ô With.
Nhập từ cụm từ cần thay thế và từ thay thếAlt: Thiết lập cụm từ cần thay thế và cụm từ thay thế trong AutoCorrect
Bước 5: Chọn Add để Word lưu cụm từ.
Alt: Thêm cụm từ viết tắt vào AutoCorrect
Lưu ý: Hãy chắc chắn đã tích chọn Automatically use suggestions from the spelling checker.
Bước 6: Chọn OK để lưu cài đặt.
III. Tùy chỉnh từ điển chính tả và tắt kiểm tra chính tả – Xem chi tiết tại trangtingame.com
Ngoài việc bật/tắt và tạo phím tắt, bạn còn có thể tùy chỉnh từ điển chính tả bằng cách thêm, xóa từ hoặc thêm ngôn ngữ mới. Trangtingame.com cũng hướng dẫn bạn cách tắt tính năng kiểm tra chính tả nếu bạn không cần sử dụng. Truy cập ngay trangtingame.com để tìm hiểu chi tiết và nhiều thủ thuật Word hữu ích khác.
Hy vọng bài viết này trên trangtingame.com đã giúp bạn nắm rõ cách sử dụng tính năng AutoCorrect trong Word. Hãy chia sẻ bài viết nếu bạn thấy hữu ích và để lại bình luận nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào nhé!
