Tự Động Định Dạng Slide PowerPoint Với Slide Master: Tiết Kiệm Thời Gian, Tăng Năng Suất!

Bạn đang đau đầu với việc định dạng từng slide PowerPoint cho bài thuyết trình? Mỗi slide một kiểu, mất thời gian mà kết quả lại không đồng nhất? Hãy để Slide Master giúp bạn! Tính năng mạnh mẽ này cho phép bạn thiết lập định dạng chung cho toàn bộ bài thuyết trình, từ font chữ, màu sắc, bố cục đến hình ảnh, logo. Cùng trangtingame.com khám phá cách sử dụng Slide Master trong PowerPoint để tạo ra những bài thuyết trình chuyên nghiệp, ấn tượng và tiết kiệm thời gian quý báu!

Slide Master là gì? Tại sao lại quan trọng?

Slide Master là một tính năng tuyệt vời trong PowerPoint cho phép bạn định dạng chung cho tất cả các slide trong bài thuyết trình. Bạn có thể thiết lập mọi thứ từ theme (giao diện), layout (bố cục) đến font chữ, kích thước chữ, màu chữ, hiệu ứng chuyển động, vị trí và kích thước của hình ảnh, biểu đồ, video,… một cách dễ dàng.

Sử dụng Slide Master giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian so với việc định dạng từng slide riêng lẻ. Thay vì chỉnh sửa từng trang, bạn chỉ cần thiết lập một lần trên Slide Master, và tất cả các slide mới sẽ tự động kế thừa định dạng này. Điều này đảm bảo tính đồng nhất và chuyên nghiệp cho toàn bộ bài thuyết trình. Lưu ý rằng Slide Master chỉ dùng để thiết lập định dạng, bạn không nên nhập nội dung trực tiếp vào đây.

Slide Master trên PowerPoint

Hướng dẫn tạo Slide Master trên PowerPoint

Cách tạo Slide Master cơ bản

Nhanh: View > Slide Master > Click vào slide đầu tiên > Định dạng slide > Close Master.

Chi tiết:

1. Mở PowerPoint và chọn View > Slide Master.
2. Click vào slide đầu tiên trong nhánh Slide Master để bắt đầu định dạng.
3. Định dạng slide theo ý muốn: chèn hình ảnh, logo, chỉnh font chữ, màu sắc, bố cục,…
4. Sau khi hoàn tất, click Close Master.
5. Tạo slide mới (Home > New Slide) và thấy chúng đã được áp dụng định dạng từ Slide Master.

Tạo Slide Master bước 1

Tạo nhiều định dạng Slide Master khác nhau

Bạn muốn một vài slide có định dạng khác biệt so với tổng thể? Hoàn toàn có thể!

Tạo định dạng Slide Master bổ sung

Nhanh: View > Slide Master > Chọn slide khác (không phải slide đầu tiên) > Định dạng > Close Master.

Chi tiết:

1. Vào View > Slide Master.
2. Chọn một slide khác, không phải slide đầu tiên đã được định dạng trước đó.
3. Định dạng slide này theo ý muốn. Ví dụ, thêm hình ảnh, thay đổi bố cục,…
4. Click Close Master.
5. Khi tạo slide mới (Home > New Slide), bạn có thể chọn sử dụng định dạng của Slide Master bổ sung này.

Chọn Slide Master khác

Lưu và tái sử dụng Slide Master

Lưu định dạng Slide Master để dùng lại

Nhanh: Design > Mũi tên xổ xuống (phần Themes) > Save Current Theme > Đặt tên > Save.

Chi tiết:

1. Chọn tab Design.
2. Click vào mũi tên xổ xuống trong phần Themes.
3. Chọn Save Current Theme.
4. Đặt tên cho theme và nhấn Save. Theme sẽ được lưu theo đường dẫn mặc định hoặc bạn có thể chọn vị trí khác.
5. Để sử dụng lại theme đã lưu, vào Design > Mũi tên xổ xuống > Browse for Theme,... và chọn theme cần dùng.

Với Slide Master, việc tạo ra những bài thuyết trình PowerPoint chuyên nghiệp và ấn tượng chưa bao giờ dễ dàng đến thế! Hãy thử áp dụng ngay những hướng dẫn trên và chia sẻ thành quả của bạn với chúng tôi nhé!